Assistant(e) administrative service maintenance F/H

Type de contrat :  CDD - 6 mois
Temps de travail :  Temps plein
Localisation :  Noyal-sur-Vilaine

L'entreprise

Triballat Noyal est une entreprise familiale depuis trois générations, basée à Noyal sur Vilaine en Bretagne. L’entreprise allie Tradition et Innovation pour développer de nouveaux marchés de niche dans les domaines de la Bio, des fromages, du végétal et de la nutrition.

Triballat Noyal est présent en France sur les différents circuits de distribution et à l’Export avec 2 filiales : en Espagne et en Italie.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité , nous recrutons un/une assistant(e) administratif(ve) pour notre service maintenance de Noyal sur vilaine.

Au sein d'une équipe maintenance d'une dizaine de personnes, Les missions sont diverses et variées :

  • Suivre les demandes d’intervention de la maintenance : prévoir du matériel pour une intervention préventive, solliciter un sous-traitant, planifier les opérations d’entretien courant…
  • Tenir à jour les contrats d’assistance, de maintenance, de visites réglementaires…
  • Participer à la gestion des factures.
  • Confirmer des informations par téléphone/fax/e-mail.
  • Répondre à des appels entrants.
  • Gérer les litiges avec les fournisseurs.
  • Assurer l’envoi de colis pour expertise ou réparation en tenant compte des délais.
  • Assurer le classement et l’organisation des documents du service.
  • Participer en collaboration avec le responsable ou le coordinateur, à la tenue des plannings d’équipe (récup/CP, permanences).
  • Gérer le stock de pièces détachées : réceptionner quotidiennement les pièces détachées et contrôler la conformité de la livraison.
  • Rechercher des fournisseurs pour du matériel spécifique.
  • Veiller au respect des tarifs négociés pour certaines pièces (courroies, chaînes, garnitures…).
  • Déclencher les réapprovisionnements du stock physique et assurer le suivi des commandes.
  • Saisir les entrées et sorties de stock et organiser l’inventaire.
  • Classer l’ensemble des documents liés aux pièces réceptionnées.

 

Profil recherché

Dynamique, vous êtes également reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre goût pour la variété des tâches  et votre écoute active pour travailler avec vos différents interlocuteurs.

Réf: 61887d1a-2d91-4f6f-f9db-08d70508c4d2


Le poste n'est plus à pourvoir.

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