Assistant(e) de gestion et facturation F/H

Type de contrat :  CDI
Temps de travail :  Temps plein
Localisation :  Noyal-sur-Vilaine

L'entreprise

Entreprise familiale depuis trois générations, Triballat Noyal poursuit la mission de "Nourrir sainement de la terre à l'assiette". Alliant tradition et innovation, elle développe de nouveaux marchés de niche dans les domaines de la Bio, des fromages, du végétal et de la nutrition. Elle est présente en France sur les différents circuits de distribution et à l’Export avec 2 filiales : en Espagne et en Italie. Ses valeurs : - le respect des hommes, de l'environnement et de ses engagements au travers de la démarche RSE - implication, responsabilité et responsabilisation de tous - épanouissement professionnel de chacun.

Description du poste

Rattaché(e) au responsable Mise en Marché, vous prenez en charge le back office de notre filiale en Espagne depuis notre siège en Bretagne. 

Vos objectifs principaux seront

  • d’assurer le back office en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise (comptabilité client, ADV, contrôle de gestion, directeur commercial local, supply chain, SAV, etc.)
  • de contrôler et assister la facturation journalière de la filiale

 A ce titre, vos missions sont les suivantes:

* Back Office :

- Le contrôle et le suivi du respect des conditions tarifaires et des dates d’application

- Le calcul et le suivi des coopérations commerciales, invendus, et provisions pour le contrôle de gestion

- La relation entre la facturation et la comptabilité client

- L'élaboration du tableau de bord à destination de la Direction

- La participation active à l'optimisation et l'amélioration continue des processus internes par vos analyses et actions

- La relation directe avec le responsable commercial en Espagne et son équipe de commerciaux

- La mise à jour et la réalisation de tableaux de bord

- L'assistance à la direction générale sur différentes missions transverses et/ou ponctuelles et la gestion de relation avec des intervenants extérieurs

- La relation avec la Supply Chain et les services informatiques

* Facturation : 

- Le suivi régulier et la mise à jour de la base de données (clients, articles) 

- Le paramétrage des conditions tarifaires sur facture (tarif général, remises, promotions, …) 

- La réalisation de la facturation 

- Le contrôle des prix clients 

- L'amélioration et l'optimisation du processus de facturation 

- La gestion des litiges Prix et Marchandises 

 Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion des PME PMI de type BTS, DUT, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans acquise dans des fonctions similaires. 

La connaissance de l'outil Business Objects serait fortement appréciée.  

La maîtrise d'Excel est exigée.

La maîtrise de l’Espagnol (courant) est impérative et celle de l’anglais très appréciée

Organisé(e) et rigoureux (se), vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'une forte personnalité. Votre gestion des priorités et votre autonomie seront les points forts de votre candidature.

Réf: 7f29a954-e081-4b21-66ec-08d6f099939b


Assistant(e) de gestion et facturation F/H

  •    CDI
  •    Temps plein
  •   Noyal-sur-Vilaine

Numéro invalide

J'accepte que l'entreprise Triballat conserve mes données personnelles pendant une durée de 2 ans afin d'être recontacté(e) pour de nouvelles opportunités

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