Udaf de Paris - EJE/Adjointe à la Responsable du pôle petite enfance F/H

L'entreprise

L’Union Départementale des Associations Familiales de Paris réunit des mouvements et des associations qui représentent les intérêts des familles et participent à l’action politique locale et départementale. 

Pour en savoir plus sur l’UDAF de Paris, cliquez-ici : http://www.udaf75.fr/

L’UDAF de Paris gère un Pôle Petite Enfance qui regroupe 11 Établissements d’Accueil de Jeunes Enfants

Description du poste

MISSIONS

Sous l’autorité de la responsable du pôle petite enfance, vous coordonnerez les activités des établissements du pôle petite enfance. Vous êtes en charge de la bonne organisation et du bon fonctionnement du pôle dans le respect des contraintes légales et du plan d’action. Vous veillerez à la sécurité physique et psychique des enfants et familles accueillis et à la prévention des risques professionnels. Vous êtes force de proposition pour la définition des orientations stratégiques et techniques du pôle.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1 – Gestion Administrative, budgétaire et financière :

- Accompagnement technique des responsables dans la gestion quotidienne administrative (utilisation du logiciel de gestion optiCrèche -saisie des présences- inscription- facturation- gestion des impayés- gestion des contrats).

- Participer à l’élaboration et au suivi des outils de pilotage (Règlement de Fonctionnement, Projet d’établissement, Protocoles Médicaux, Plan de Maîtrise Sanitaire, …)

- Accompagnement des responsables dans le suivi des budgets.

- Recenser les besoins des EAJE relatifs aux achats mutualisés et assurer l’élaboration et le suivi des commandes.

- Participer à la mise en place du plan d’action, après analyse des données liées à l’activité des EAJE, réalisé par la responsable du pôle :

• Aider les responsables à ajuster les contrats des familles et optimiser la présence des enfants et le taux d’occupation.

2 – Gestion des RH :

- Elaboration, suivi des tableaux de bords :

• Elaboration et suivi des plannings mensuels des personnels volants des EAJE
• Suivi régulier des temps de présence des intervenants dans les EAJE (Pédiatre, psychologue…)
• Suivi des tableaux des heures supplémentaires et complémentaires des EAJE
• Suivi du tableau des stagiaires du PPE
• Suivi des formations du Pôle Petite enfance

- Accompagnement des responsables dans la gestion RH quotidienne :

• Soutien dans la réorganisation des établissements impactés par l’absence de personnel, veille au respect du taux d’encadrement.
• Veille au bon fonctionnement des EAJE en l’absence des responsables, avec les personnes désignées en continuité de service.
• Participation aux sessions de recrutement en appui des responsables, en cas de besoin.

• Mission de coordination à destination des EAJE

- Assurer l’accompagnement au quotidien des responsables d’établissement dans leurs fonctions d’encadrement :

• Veille à la bonne application de l’ensemble des procédures définies dans le cadre de la stratégie du pôle.
• Veille à la qualité des services rendus auprès des usagers.
• Analyser le fonctionnement des structures avec les responsables, les conseiller et les soutenir (Participation aux réunions d’équipes dans les établissements en cas de besoin).
• Soutien et accompagnement sanitaire des responsables en collaboration avec le pédiatre référent des établissements et la coordinatrice. Participation à la coordination des actions de prévention menées dans ce domaine.
• Evaluer les actions pédagogiques mises en œuvre dans les EAJE en veillant à la qualité et à l’opportunité des actions.

- Participer à l’animation du projet de pôle et du groupe de responsables :

• Participation à la préparation et à l’animation des réunions des responsables et de la journée pédagogique du PPE. (Ordre du jour, Compte-rendu…).
• Participation à la définition du projet de pôle et de son suivi.

Profil recherché

1 – Compétences requises

- Organiser le travail (planification, anticipation)

- Utiliser l’outil informatique

- Communiquer par oral (entretiens et réunions) et par écrit (notes, courriers et rapports)

- Être force de propositions

- Savoir dresser un diagnostic objectif pour l’ensemble des établissements

- Maîtriser la gestion de projets

2 – Autres qualités nécessaires

- Rigueur, adaptabilité, disponibilité

- Initiative dans la mise en œuvre du travail

- Sens des responsabilités et de l’organisation

- Capacité à manager

- Discrétion et confidentialité

- Maîtrise de soi, diplomatie et réactivité

- Capacité d’écoute et de réponse (aide à la résolution de problème), capacité à faire des choix et rendre compte.

- Capacité à communiquer, à gérer son temps ainsi que les priorités

- Cohérence quant aux actions menées, force de proposition et prise d’initiatives

- Impartialité

- Ouverture d’esprit

- Bonne connaissance des outils bureautique (word-excel)

Profil recherché:

Qualifications : diplôme d’EJE

Expérience : Responsable d’établissement ou coordinatrice petite enfance

Poste à pourvoir: A partir de septembre 2024

Type de contrat : CDI

Horaires : Temps plein

Salaire : Selon la CCN 66 / reprise d’ancienneté possible

Localisation : Paris 9 et paris intra-muraux

Avantages : tickets restaurant – mutuelle - Comité d’entreprise – Plan de formation - Mobilité en interne et évolution possible - 33 jours ouvrés de congés annuels - possibilité jour ARTT en fonction de l’option choisie

Si vous êtes motivé, n’hésitez pas à nous contacter pour nous rejoindre !

Réf: d251e133-3289-40a7-94b1-4b85998d86ca