Assistant.e de Formation Polyvalent.e F/H

L'entreprise !

Depuis 2007, ISUPNAT (www.isupnat-naturopathie.fr), centre de formation spécialisé dans la naturopathie, offre à ses stagiaires des cursus dans un domaine en plein expansion. Il peut s’agir de la formation de praticien naturopathe, mais également des parcours de conseiller en hygiène de vie ou encore des modules à la carte en E-learning.

L’institut est certifié Qualiopi et agréé par la fédération française de naturopathie permettant la délivrance d’une formation certifiante et la collaboration avec plus de 140 partenaires.

La prévention de la santé et d’une hygiène de vie saine est un enjeu essentiel intensifié par le contexte actuel. Bienveillance, confiance, accompagnement et efficacité sont les valeurs d’ISUPNAT pour qui l’humain est au cœur des priorités.

Vous souhaitez vous impliquer dans le développement de formations en Province (Lyon, Marseille, Bordeaux, Nantes, Strasbourg) dans un poste en télétravail ? Rejoignez l’équipe d’ISUPNAT !

Vos missions !

Vous souhaitez avoir un rôle clé au sein d’une petite équipe ? Vous êtes disponible et aimez vous voir confier des missions très polyvalentes et être force de proposition ? C’est ce que nous vous proposons de faire au sein de l’équipe administrative d’ISUPNAT.

En lien étroit avec la Responsable administrative, tout en étant autonome au quotidien, vous êtes rattaché.e au Directeur et vous intervenez sur le champ commercial, administratif et technique. Vous avez pour principales missions :

• Commercial :
• Le recrutement des futurs stagiaires pour la formation sur les 5 antennes de Province et leur accompagnement (inscription – renseignements –montage des dossiers financements – facturation...)
• La représentation du centre de formation sur différents événements, en particulier des présentations ayant lieu par zoom le soir environ 1 fois par mois.
• Administratif :
• L’organisation et la gestion des différentes rentrées
• L’établissement de devis, création et suivi des conventions de formation pour prise en charge entreprise
• La facturation
• La mise en place et le suivi des prélèvements bancaires
• Le suivi des règlements pour tous les parcours et la relance des impayés
• La gestion de DOKELIO pour le référencement des formations de naturopathes
• La gestion de la plate-forme dématérialisée de Pôle emploi (KAIROS)

• Accompagnement technique et humain des formateurs et des stagiaires :
• La prise en charge complète des demandes des stagiaires et des formateurs
• Le planning annuel avec modifications, relance des formateurs, gestion des impossibilités des formateurs
• La mise en place des partiels et des examens de fin de formation
• Le suivi des notes
• La gestion des rattrapages (maladies, grossesse, deuil, ...)

Au quotidien, vous êtes une présence rassurante auprès des stagiaires et intervenez régulièrement pour répondre à leurs questions et expliquer le déroulement de la formation.

Vous êtes également force de propositions et de conseils auprès de l’équipe de Direction sur la stratégie et la mise en place de solutions quotidiennes.

Basé.e en télétravail à 95 % du temps, vous vous déplacez ponctuellement sur Paris et la région parisienne.

Le poste peut être évolutif pour toute personne qui sera force de propositions et entreprenante.

Vous !

Vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre ouverture nous intéressent !

Rigoureux.se, organisé.e, responsable, vous êtes soucieux.se de bien faire et d’accorder un bon suivi à vos missions. Enjoué.e, ouvert.e, vous savez vous adapter à différent.e.s interlocuteur.trice.s et différentes situations et aimez la polyvalence.

Vous êtes riche d’une première expérience sur un poste d’assistant.e polyvalent.e en PME qui vous a permis d’acquérir des compétences administratives, de la force de conviction et des capacités de prise de décisions.

Vous aimez les challenges et vous souhaitez vous investir durablement et valoriser vos compétences au sein d’une petite équipe ? Adressez-nous votre candidature !

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