Assistant Administratif et Comptable / Assistante Administrative et Comptable F/H

L'entreprise !

Notre client, la société MARSE Construction, basée à Acigné, compte 15 collaborateurs.trices.

L’activité de l’entreprise MARSE Construction se concentre essentiellement sur du gros œuvre maçonnerie et terrassement.

La société travaille principalement sur le bassin rennais auprès de professionnel.le.s sur des projets type bâtiments industriels, hôpitaux, collèges, lycées…

Les deux associés et leur équipe de compagnons aiment intervenir sur des chantiers parfois complexes où ils mettent à profit leur ingéniosité et leur réflexion pour satisfaire leurs client.e.s et fournir un travail de qualité.

Dans le cadre d’un remplacement, MARSE Construction recrute un Assistant Administratif et Comptable ou une Assistante Administrative et Comptable

Vous avez envie de vous impliquer dans une structure à taille humaine ? Rejoignez-les !

Vos missions !

Rattaché.e à la Responsable Comptable et aux deux associés, vous jouez un rôle à travers des missions administratives et comptables.

A ce titre, vos missions principales sont :

• La gestion des dossiers de chantiers :
  • Enregistrement
  • Suivi administratif
  • Avenants
  • Ordres de service
  • DICT
  • DOE
  • Certificat de capacité
  • Gestion des contrats et déclarations de sous-traitance
  • …
• Le suivi clients
  • Facturation
  • Suivi des situations
  • Suivi des paiements
  • Relances
  • …
• Le suivi des Appels d’Offres
  • Dossiers de consultation
  • Préparation administrative des réponses
  • Dépôt sur plateformes
  • Mise à jour des documents administratifs
• La gestion des intérimaires
  • Validation des contrats
  • Registre du personnel intérimaire
  • Suivi des heures
  • Factures intérim…
• L’assistanat général
  • Accueil téléphonique des clients
  • Courrier / mails
  • Gestion des fournitures
  • …

Le poste est à temps plein sur 4,5 jours (35 heures hebdomadaires)

Un temps partiel sur 4 jours est possible (32 heures hebdomadaires).

Vous !

Vos qualités relationnelles, votre sourire, votre esprit positif et votre curiosité nous intéressent !

Autonome, rigoureux.se, vous êtes soucieux.se de bien faire et d’accorder un bon suivi à vos missions.

Vous êtes riche d’une première expérience acquise sur un poste d’assistanat, si possible dans le domaine du bâtiment ou vous êtes titulaire d’une formation supérieure préparée en alternance.

De plus, adepte des chiffres, vous maîtrisez le logiciel EXCEL.

Vous aimez les challenges et vous souhaitez vous investir durablement au sein d’une petite structure, adressez-nous votre candidature !

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