Assistante Assistant de Direction F/H

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  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Rennes

  • Salaire 28000 € - 35000 € / an

L'entreprise !

Notre client, La Croisée (www.croisee.fr) est un Cabinet conseil en Management et Organisation, spécialisé dans l’accompagnement des transformations et du changement. Leurs clients sont des entreprises de tous secteurs basées sur le Grand Ouest et des acteurs nationaux.

Installé.e.s à Rennes depuis 8 ans, les 4 consultant.e.s interviennent auprès des directions générales, des équipes supports et opérationnelles.

         Leurs valeurs : Rigueur – Exigence – Curiosité – Adaptation - Initiative

Vous avez envie de vous impliquer dans le développement d’une structure où le mot équipe prend tout son sens et où vous avez un rôle central ? Rejoignez les sur le poste d’Assistante ou Assistant de Direction !

Vos missions !

Véritable support de la Direction et des Consultant.e.s dans leur organisation et dans la réussite de leurs missions, vous êtes en charge de :

  • La gestion administrative :
  • Courrier, mails
  • Gestion des dossiers (création, organisation, numérisation…)
  • Réunions (rédaction de CR, relevés de décisions…)
  • Fournitures et tenue des bureaux (fournisseurs, prestataires…)
  • La gestion des formations et séminaires
    • Organisation et gestion logistique des formations et séminaires (planning de formation, réservation des salles, fournitures, conventions, feuilles de présence…)
    • Gestion des stagiaires (suivi des conventions de formation, évaluations, synthèses…)
    • Bilan pédagogique et financier
    • Référente interne qualité (Qualiopi, référent handicap)
  • La gestion RH
    • Gestion des éléments de paie, congés payés, contrats de travail, avenants… (en lien avec le cabinet RH)
    • Visites médicales salariés
    • Notes de frais des salariés et des dirigeants
  • La gestion financière
    • Facturation des prestations de services (bons de commandes, devis, factures…)
    • Gestion des factures achats
    • Suivi des règlements clients, relances, règlements fournisseurs et prestataires
    • Transmission des éléments pour déclaration de TVA mensuelle
  • La gestion commerciale
    • Suivi des Bons de Commandes client, signature électronique
    • Mise à jour CRM, base de données prospects
    • Rapport emailing
  • Les projets clients
    • Formalisation et analyse des données (saisie, présentation…)
    • Réalisation des présentations et mise en forme des rapports.
  • Gestion des sous-traitants (consultants indépendants, imprimeurs etc…)

Vous soutenez la Direction dans la gestion des tableaux de bord (CA, production, facturation, trésorerie) et le suivi des temps des consultants.

Vous assistez les consultant.e.s dans l’organisation de leurs rdv, déplacements, séminaires et réunions internes.

Les conditions :

Le poste est à pourvoir :

  • soit à temps plein 35h00 sur 4 ou 5 jours
  • soit à temps partiel 28h00 sur 4 jours

Possibilité de télétravail après prise en mains du poste

Vous !

Vos qualités relationnelles, votre esprit positif et votre ouverture nous intéressent !

Rigoureux.se, organisé.e, très autonome, vous êtes soucieux.se de bien faire et d’accorder un bon suivi à vos missions. Votre esprit logique, votre curiosité, vous permettent d’être force de proposition et adaptable.

Vous êtes riche d’une première expérience sur un poste d’assistanat avec des missions très polyvalentes. Vous êtes très à l’aise avec les différents outils numériques (CRM, facturation, MIRO, Excel…)

Vous aimez les challenges, vous souhaitez vous investir durablement dans un environnement toujours en évolution et valoriser vos compétences au sein d’une petite équipe ? Adressez-nous votre candidature !

Réf: ee7c317b-eda9-491c-b785-d4b2ca9a60ee

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Assistante Assistant de Direction F/H

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Temps plein
Rennes
28000 € - 35000 € / an

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