Responsable Administratif Formation (full télétravail) F/H

L'entreprise !

Depuis 2007, ISUPNAT (www.isupnat-naturopathie.fr), centre de formation spécialisé dans la naturopathie, offre à ses stagiaires des cursus dans un domaine qui s’est beaucoup développé ces dernières années. ISUPNAT fait partie du groupe EDUKEA.

Fondée sur les travaux d’Alain Rousseaux, de Frédéric Boukobza et de formateurs cadres expérimentés, ISUPNAT propose des parcours pédagogiques innovants à la fois en présentiel et en distanciel. L’institut est agréé par la fédération française de naturopathie permettant la délivrance d’une formation reconnue par les professionnels et de haut niveau, certifié QUALIOPI et Fédération Française de la Formation Professionnelle (FFFP).

La prévention de la santé et d’une hygiène de vie saine est un enjeu essentiel intensifié par le contexte actuel. Bienveillance, confiance, accompagnement et respect sont les valeurs d’ISUPNAT pour qui l’humain est au cœur des priorités.

Vous souhaitez vous impliquer dans la gestion quotidienne des formations d’ISUPNAT dans un poste en télétravail ? Rejoignez l’équipe d’ISUPNAT ! Nous recherchons un.e responsable administratif.ve formation.

Vos missions !

Vous souhaitez avoir un rôle clé au sein d’une petite équipe ? Vous êtes disponible et aimez vous voir confier des missions très polyvalentes et être force de proposition ? C’est ce que nous vous proposons de faire au sein de l’équipe administrative d’ISUPNAT.

En formant une équipe avec la Responsable administrative actuelle basée à Paris et la collaboratrice basée en Province, et tout en étant autonome au quotidien, vous êtes rattaché.e au Directeur et vous intervenez sur le champ commercial, administratif, technique et ….humain.

Vous avez pour principales missions :

• Commercial :

Le recrutement des futurs stagiaires pour l’ensemble des formations de Paris (Praticiens Naturopathes et formations courtes), leur accompagnement (notamment, inscription – renseignements –montage des dossiers financements – facturation...)et la participation à nos « portes ouvertes à distance » une à deux fois par mois.

• Administratif :

L’organisation et la gestion des différentes rentrées

L’établissement de devis, création et suivi des conventions de formation pour prise en charge entreprise

• La facturation :

La mise en place et le suivi des prélèvements bancaires

Le suivi des règlements pour tous les parcours et la relance des impayés

La gestion de DOKELIO pour le référencement des formations de naturopathes

La gestion de la plate-forme dématérialisée de Pôle emploi (KAIROS)

Le reporting

• L’accompagnement technique et humain des formateurs et des stagiaires :

La prise en charge complète des demandes des stagiaires et des formateurs

Le planning annuel avec modifications, relance des formateurs, gestion des impossibilités des formateurs

La mise en place des partiels et des examens de fin de formation

Le suivi des notes

La gestion des rattrapages (maladies, grossesse, deuil, ...)

Au quotidien, vous êtes une présence rassurante auprès des stagiaires et intervenez régulièrement pour répondre à leurs questions et expliquer le déroulement de la formation.

Vous êtes également force de propositions et de conseils auprès de l’équipe de Direction sur la stratégie et la mise en place de solutions quotidiennes.

Informations complémentaires :

• Le poste est basé.e en télétravail à 95 % du temps, vous êtes amené.e.s à vous déplacez ponctuellement sur Paris au siège (23 rue Daubenton 75005 Paris).
• Le poste est à temps plein (mais il pourra pendant les 3 premiers mois être à temps partiel).
• Prise de poste = septembre 2023

Vous !

Vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre ouverture nous intéressent !

Autonome (vous avez une bonne capacité de travail à distance), Rigoureux.se, organisé.e, responsable, vous êtes soucieux.se de bien faire et d’accorder un bon suivi à vos missions. Enjoué.e, ouvert.e, vous savez vous adapter à différent.e.s interlocuteur.trice.s et différentes situations et aimez la polyvalence.

Vous êtes riche d’une première expérience sur un poste d’assistant.e polyvalent.e en PME qui vous a permis d’acquérir des compétences administratives, de la force de conviction et des capacités de prise de décisions.

Vous aimez les challenges et vous souhaitez vous investir durablement et valoriser vos compétences au sein d’une petite équipe et souhaitez évoluer à terme vers plus de responsabilités au sein du groupe EDUKEA? Adressez-nous votre candidature !

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