Responsable Administratif et Financier - 18/01/2019 F/H

Type de contrat :  CDI
Temps de travail :  Temps plein
Localisation :  Lyon

L'entreprise

Organisme de formation professionnelle et technique créé en 1974 et situé à Lyon recrute un ou une Responsable administratif(ve) et financier(e) dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite.

Description du poste

Assurer sous l’autorité du Directeur, la gestion administrative et financière de deux  structures différentes :

  • Chambre d’apprentissage
  • Centre de formation professionnelle continue

Les activités du poste :
- Gestion administrative : élaborer des procédures et des outils de reporting, superviser le fonctionnement statutaire, etc

- Comptabilité : assurer la comptabilité générale, budgétaire et analytique. Clôture comptable, préparation des éléments pour le bilan en lien avec le Commissaire aux comptes, Réaliser les déclarations fiscales, etc

- Contrôle de gestion : Mettre en place le/les budgets prévisionnels, contrôler sa réalisation et analyser les écarts ; Réalisation du budget consolidé, etc

- Trésorerie : relations avec la banque, suivi des comptes bancaires, etc

- Secrétariat juridique : Préparer les éléments financiers pour le CA et l'AG ; ; Publier les comptes et préparer l'état des conventions réglementées, etc

- Ressources Humaines : suivi des contrats de travail et déclarations en lien avec le service social et cabinet d'expert-comptable ; Préparer les éléments variables de la paie, suivi et gestion des notes frais; Gérer les contrats de prévoyance et mutuelle ; Monter et suivre les dossiers de formation des salariés;

- Bilan Pédagogique et financier : établissement des bilans pédagogiques et financier, etc

- Collecte de la Taxe d’apprentissage : utilisation des outils informatique, contrôle et répartition des taxes reçues, établissement de déclaration et suivi

- Conventionnements et contrats : suivre des dossiers de demande de subvention et les conventions avec les financeurs (Europe, Etat, Région, Département, communauté de communes) ; Suivre les conventions avec les partenaires ; et conventions de refacturations internes

- Management : formation et accompagnement des employé(e)s administratifs et comptables au sein des structures.

- Services Généraux : suivre les contrats avec les prestataires : locations locaux, voitures, téléphones, assurances, mutuelle ; Gestion des domaines juridiques et fiscaux liés au patrimoine (assurance, location locaux...), à l'ingénierie financière (crédits...


Profil recherché

Nous recherchons une personne très expérimentée (environ 15 ans d'expérience) dans ce type de responsabilités : une expérience dans le domaine de la formation professionnelle est souhaitée. Titulaire d'un Bac+5 en comptabilité-gestion, notre candidat(e) maîtrise l'analyse financière et budgétaire, il ou elle est très l'aise sur les outils de gestion comptable CEGID.

Réf: f8c7c89b-e9f9-4ef7-5fdb-08d67d21bd06


Le poste n'est plus à pourvoir.

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