Assistant(e) commerciale F/H

Nous 🚀

🚀Agilité, Innovation et Engagement dans la performance : c'est ce qui définit UpYourBizz !🚀

👉Depuis 2013, UpYourBizz s'oriente autour de deux grands domaines d'activités : l'activité Marketing/Communication et l'activité Software.

🎯Notre métier :

Proposer une approche 360° pour accompagner la performance de nos clients grâce à différents leviers développés en interne (Evénementiel, Marketing, Formation, Leads management)

🔥Notre ambition :

Être le partenaire incontournable des réseaux de distribution (Auto, Moto, VDL, Agricole…)

Tes missions 🦾

Support administratif :

• Vous assisterez l'équipe commerciale en fournissant un soutien administratif, notamment la préparation des devis, l'organisation, la coordination et compte rendu des réunions, suivis des relances, contrôle des opérations, mise en place des tableaux analytiques… 
• Assurer le traitement des commandes jusqu’à la facturation et la livraison

• Répondre aux demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours

• Préparer des réunions vendeurs...

• Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné

Administration des ventes : 

• Mettre à jour les tableaux statistiques des ventes 

• Suivis des relances, contrôle des opérations, mise en place des tableaux analytiques 

• Formaliser des devis 

• Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs...

Gestion de la base de données clients :

• Vous serez en charge de maintenir et d'actualiser notre base de données clients, en veillant à ce qu'elle soit précise et à jour.
• Actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents.

Référent(e) CRM :

• Saisir les nouveaux clients, caractéristiques des nouveaux produits référencés en CRM

Ce poste n'est pas ouvert à l'alternance. 

Ce qui nous plaira chez toi 🤩

HARD SKILLS RECHERCHÉS : 

• Orthographe irréprochable 

• Maitrîse d'excel et des outils bureautiques (PPT/Google Drive...)

• Base en comptabilité (pré facturation) 

• L'utilisation d'un CRM serait un plus (Hubspot serait même l'idéal 😉...

SOFT SKILLS RECHERCHÉS :

• Sens des priorités

• Agilité intellectuelle, et factuelle

• Sens de la confidentialité

• Intelligence situationnelle

• Goût du service

🧳CE QUE L’ON TE PROPOSE :

• Le poste : CDI au Mans 

• Rem : 1900€-2100€ brut, statut employé 

• Horaires : 35h00 par semaine sur 5 ou 4.5J 

• Cohésion : Teambuildings et événements collaboratifs réguliers

• Sport : -50% sur ton abonnement à l'Arène Crossfit Le Mans 

• Healthy : des fruits à dispo toutes les semaines

• Énergie : café et thé offert tous les jours

Réf: 15fcbd68-2fec-4bb3-918a-11c8e4777b8f