Assistant(e) de direction en alternance F/H

L'entreprise

Au sein de la Sécurité sociale, l’Urssaf des Pays de la Loire est un acteur majeur du financement de la protection sociale.
Notre organisme emploie près de 740 collaborateurs, gère plus de 461 000 comptes cotisants et encaisse environ 26.5 milliards d’euros de cotisations par an. Le recouvrement de ces cotisations est destiné à financer les prestations du régime général de la Sécurité sociale à savoir, les soins médicaux, les retraites, les allocations familiales, etc.
Implanté sur 6 sites dans toute la région, notre organisme affilie les comptes cotisants, conseille et accompagne les entreprises et les travailleurs indépendants dans l’accomplissement de leurs obligations sociales, réalise du recouvrement amiable ou forcé, contrôle, lutte contre les fraudes…

Pour en savoir +, regardez la vidéo : Travailler à l'Urssaf Pays de la Loire - YouTube

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une entreprise engagée, qui concilie vie professionnelle et vie personnelle, un collectif avec des valeurs humaines fortes ?

Vous recherchez un poste avec le sens du service à la collectivité,

Cette mission est faite pour vous !

Rejoignez l’équipe de l’Assistance de Direction !

Jessy vous présente son métier :

Découvrez le métier de Jessy, Assistante de direction - YouTube

Lieu et durée de la mission :

Nous vous proposons un contrat en alternance de 2 ans à compter de la rentrée 2025.

Ce poste est basé sur le site de Nantes, 3 rue Gaëtan Rondeau.

Vos missions :

L’assistant(e) de direction facilite la réalisation des missions et activités d’un agent de direction.

Le poste s’organise autour des activités suivantes :

· Vous assurez l’accompagnement des agents de direction (gestion d’agendas, de messageries, suivi des échéances…)

· Vous gérez les aspects logistiques des déplacements des agents de direction (réservations de trains, d’hôtels…),

· Vous préparez et suivez les dossiers confiés,

· Vous assurez le suivi de la messagerie du service,

· Vous élaborez, mettez en forme et rédigez des documents, comptes-rendus, procès-verbaux de réunions…

· Vous assurez l’organisation et la logistique d’évènements divers : séminaires, réunions internes et externes en collaboration avec des services de l’organisme

Profil recherché

Votre profil :

Vous avez dans l’idéal, un BAC en gestion administrative et/ou vous disposez d’une expérience dans le domaine administratif. Vous souhaitez préparer un diplôme (BAC+2) dans le domaine de l’assistance de direction.

Compétences recherchées

 Vous aspirez à travailler dans le domaine de l’assistance de direction :

• Vous êtes dynamique, motivé(e) et rigoureux(e),
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack office et des outils collaboratifs Office 365,
• Vous avez des capacités rédactionnelles,
• Vous faites preuve d’une capacité d’analyse et de synthèse,
• Vous faites preuve d’adaptation et d’organisation,
• Vous appréciez le travail en équipe,
• Vous faites preuve de discrétion (confidentialité des informations transmises)
•    Vous êtes dans une dynamique d’amélioration continue, et avez un réel sens du service public,
•  Vous respectez les échéances et les procédures
• Vous alertez votre hiérarchie avec pertinence sur une situation complexe et/ou problématique
•  Vous faites preuve de rigueur, de curiosité, de réactivité, d’esprit d’analyse     

Vos conditions de travail :

Votre horaire hebdomadaire est fixé à 36 heures du lundi au vendredi.

Environnement de travail agréable : Espace de co-working, espace de détente…

Votre rémunération :

Rémunération selon la grille réglementaire, sur une base de 1808,34€ brut mensuel.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

• 13ème mois au prorata du temps de présence
• Prime d’intéressement au prorata du temps de présence
• Carte déjeuner (11,52€/jour) avec une prise en charge de 60% par l’employeur
• Prise en charge de 75% des frais de transport en commun
• Forfait mobilité durable
• Aide financière pour la garde d’enfant
• Prestations proposées par le CSE (sous conditions)
• Les Congés Payés non pris sont rémunérés en fin de contrat.

Comment postuler ?

 Vous pouvez nous adresser votre CV et lettre de motivation jusqu’au 26/03/2025.

Les candidats sélectionnés seront convoqués pour un entretien en présentiel le 22/04/2025 matin et pourront se voir proposer des tests de personnalité et/ou mises en situation professionnelle.

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