Assistant(e) Services Généraux & Office Manager F/H

L'entreprise

Créée en 2009, Vacancéole propose, depuis 15 ans, des vacances uniques en s’adaptant à chaque territoire. Nous gérons aujourd’hui plus de 100 résidences de vacances et hôtels en France,  à la mer, à la montagne, à la campagne ou en ville.

Vacancéole privilégie une dimension collaborative et participative forte au service du bien-être de ses collaborateurs. 

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Description du poste

• Assurer la gestion quotidienne du siège : accueil des visiteurs, gestion du courrier, coordination des espaces communs et suivi des besoins des équipes.
• Coordonner les prestataires et services généraux (maintenance, nettoyage, fournitures, petits équipements, sécurité) et veiller au bon fonctionnement des locaux.
• Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules et des assurances (contrats, sinistres, cartes carburant, documents réglementaires).
• Participer à l’organisation des événements internes de l’entreprise (logistique, commandes, coordination des intervenants, suivi opérationnel).
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes exploitation et qualité : suivi fournisseurs, mise à jour de tableaux de bord et coordination de certaines demandes des résidences.

Conditions proposées :

• Poste à temps partiel : 20h par semaine
• Présence souhaitée les matins du lundi au vendredi.
• Horaires à définir ensemble selon le profil retenu et les besoins du service.
• Rémunération selon profil et expérience.
• Base équivalent temps plein : 28 € à 30k € brut annuel (prime de 13eme mois incluse et lisée tous les mois), proratisée au temps partiel.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et appréciant les missions variées du quotidien.

Vous aimez travailler dans un environnement à taille humaine, où l’entraide, la réactivité et le bon sens sont essentiels. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, faire avancer les dossiers avec autonomie et garder le sourire même lorsqu’il faut gérer un imprévu.

À l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés (équipes internes, prestataires, fournisseurs, visiteurs), vous appréciez autant l’organisation que le côté concret et opérationnel du poste.

Une première expérience en assistanat polyvalent, office management, services généraux ou coordination administrative sera appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et avez envie de contribuer activement à la bonne ambiance et au bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien.

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