Chargé(e) des relations propriétaires et immobilier F/H

L'entreprise

Créée en 2009, Vacancéole propose, depuis 15 ans, des vacances uniques en s’adaptant à chaque territoire. Nous gérons aujourd’hui plus de 100 résidences de vacances et hôtels en France,  à la mer, à la montagne, à la campagne ou en ville. Vacancéole privilégie une dimension collaborative et participative forte au service du bien-être de ses collaborateurs. 

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Description du poste

Vous serez rattaché(e)  à la  Directrice de la Gestion Immobilière et intégré(e) à l’équipe Gestion Immobilière/Relation propriétaires  qui gère la qualité de nos services et la relation vis à vis de nos propriétaires-Bailleurs des logements touristiques que nous commercialisons. Vous aurez en charge la gestion commerciale, juridique et administrative de nos baux commerciaux en assurant l’interface avec nos propriétaires-Bailleurs et la coordination avec nos différents services.

Assurer le suivi administratif et juridique des baux commerciaux

•  Rédiger les baux commerciaux et leurs avenants
• Assurer la conformité, le référencement et le suivi des contrats
• Contrôler le respect des obligations contractuelles de nos propriétaires
• Assurer un suivi rigoureux des échéances de baux

• •  Veille des échéances et des dates de préavis
  •  En lien avec la Direction, faire valoir les droits et les conditions au renouvellement
  •  Gérer les renouvellements, les congés et les indemnités d’éviction

• Gérer les mutations de propriétaires – Droit de préemption
• Gérer les litiges
• Gérer avec le Service Exploitation les dépenses d’entretien, les travaux, les états des lieux.

 Assurer la gestion quotidienne et la relation propriétaires

• Être l’interlocuteur privilégié(e) des propriétaires bailleur, et gérer la relation et leurs demandes en privilégiant une gestion pro-active
• Répondre aux demandes internes des services avec lesquels vous travaillerez en synergie
• Recueillir et analyser les demandes des associations de Bailleur et assister aux réunions/AG le cas échéant

 Gérer la refacturation aux propriétaires Bailleurs

• Informer les propriétaires des dépenses nécessaires sur leur bien et transmettre le devis
• Valider et lancer les travaux en lien avec le service exploitation
• Refacturer aux propriétaires en lien avec le services comptable
• Tenir les tableaux de suivi en lien avec le Service Contrôle de Gestion

Profil recherché

Votre profil 

• Formation Bac+3/5 en administration et gestion immobilière.  Vous avez une expérience réussie de 2/3 ans  sur des fonctions similaires, notamment dans la gestion de baux commerciaux.

• Vous connaissez parfaitement la législation en matière de baux commerciaux. 

• Vous êtes dôté(e) d'un très bon relationnel, vous maitrisez la dimension rédactionnelle ainsi que  la négociation. La pratique professionnelle de l'anglais sera appréciée.

• Vos qualités sont l'organisation, la rigueur et la capacité à gérer les priorités. 

• Vous êtes doté(e) d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs et communiquer vos retours pour analyses et rectifications le cas échéant. 

Contrat à durée déterminée de 7 mois pour remplacement congés maternité à pourvoir dès que possible

Temps de travail : Forfait jours et statut agent de maitrise

Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.

Vos avantages en nous rejoignant : 

• Avantages CSE, intéressement, avantages sociaux
• Possibilité 1 jour de télétravail / semaine (hors période d'intégration)

Réf: 6c463638-e8cc-47ab-baf1-97f6d2c3a31c