Alternance Assistant(e) de gestion F/H

L'entreprise

VACOA, c’est avant tout une ambition : relever les grands défis industriels de demain grâce à une expertise technique solide.

Spécialisés dans l’Aéronautique, la Défense, l’Énergie et le Nucléaire, nous accompagnons nos équipes sur des projets techniques ambitieux, tout en les aidant à évoluer professionnellement.

Chaque mission chez VACOA est une chance de progresser, d’innover et de participer à des projets qui ont un réel impact.

Tu veux faire partie d’une équipe motivée et engagée ? Rejoins-nous, et construisons ensemble l’avenir !

Description du poste

VACOA est spécialiste de l’industrie manufacturière, NAVYS intervient de la construction d’une installation industrielle jusqu’à sa mise en service et son exploitation, et GINKO se concentre sur l’ingénierie digitale avec un focus particulier sur les métiers « Infra - Systèmes - Réseau » et les métiers du développement.

Créée il y a 4,5 ans, nous sommes aujourd’hui 95 collaborateurs, nous visons 60% de croissance à fin décembre 2023 et 200 personnes d’ici juin 2024.

Pour nous aider à structurer les services supports, nous recherchons notre futur(e) talentueux(se), ingénieux(se), ambitieux(se) Assistant(e) de gestion. (Un peu too much tu trouves ? Nous on adoooore 😊)

Tes missions si tu les acceptes :

Facturation/Comptabilité

• L’édition et de l’envoi des factures
• La relance des impayés
• Le rapprochement bancaire
• La mise à jour des tableaux de suivi
• La saisie des commandes et factures dans l’ERP

Office management

• Gestion administrative
• Gestion des services généraux
• Organisation des déplacements des collaborateurs
• Gestion de la flotte de véhicules
• Les inscriptions et mises à jour de la mutuelle, de la prévoyance et des visites médicales.
• Support à l’organisation des événements d’entreprise

Nous te proposons :

• Une très bonne ambiance générale avec des collègues au top.
• Environnement de travail remarquable.
• Nombreux événements type "Team Building", soirées festives et sportives.
• Une direction créative et à l'écoute de ses collaborateurs.

Profil recherché

Ton profil :

• Tu as un BAC+2.
• Tu as déjà de l'expérience sur ce type de poste.
• Tu maitrise la suite Office et principalement Excel.
• Tu as des notions de comptabilité générale.
• Tu es une personne organisée et tu aimes avoir des missions polyvalentes.
• Tu as une personnalité dynamique, joviale et l’ambition d’apporter ta pierre à l’édifice.
• Vous ne savez pas tout faire. Vous aimez chercher, vous renseigner, essayer.

Poste à pourvoir à La Défense pour septembre 2023.

Réf: 79edce0b-c3e6-4d54-84a4-8f394910a63c