Alternance Gestionnaire administratif - office manager F/H

L'entreprise

Basée à La Défense, NABBOO comprend 3 sociétés, VACOA, NAVYS (Lyon) et GINKO. Chacune société de conseil en ingénierie, elles se distinguent par leurs domaines d’application mais partagent une philosophie commune forte, « un spectre de métiers étroit, pour une maîtrise technique profonde ».

VACOA est spécialiste de l’industrie manufacturière, NAVYS intervient de la construction d’une installation industrielle jusqu’à sa mise en service et son exploitation, et GINKO se concentre sur l’ingénierie digitale avec un focus particulier sur les métiers « Infra - Systèmes - Réseau » et les métiers du développement.

Créée il y a 6 ans, nous sommes aujourd’hui 160 collaborateurs, nous visons 60% de croissance à fin juin 2025. Cette ambition engendre de nouveaux challenges en termes d'organisation et de gestion administrative.

C’est pourquoi nous recherchons aujourd’hui un(e) Gestionnaire administratif - Office Manager F/H en alternance capable d’accompagner l’entreprise dans ces transformations.

Description du poste

• Cycle de Vente :

  • Gérer l'ensemble du cycle de vente et sa bonne tenue dans notre ERP.
  • Réceptionner et enregistrer les commandes clients.
  • Émettre les bons de livraison et s'assurer de leur retour signé dans les délais.
  • Émettre et envoyer les factures en garantissant la conformité avec les processus établis.

• Gestion Administrative et Facturation :

  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
  • Effectuer les relances clients et assurer le recouvrement des paiements.
  • Effectuer le rapprochement bancaire et uploader les justificatifs associés.
  • Superviser la refacturation des frais et vérifier l'exactitude des indicateurs financiers.
  • Vérifier la documentation administrative des freelances.

• Office Management :

  • Gérer le parc automobile de l'entreprise.
  • Fournir un support à l'organisation des événements d'entreprise.
  • Passer les commandes et assurer le suivi des Équipements de Protection Individuelle (EPI).
  • Gérer les fournitures de bureau, l'inventaire, et les équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau.

Profil recherché

• Vous justifiez d'un diplôme universitaire ou équivalent de niveau BAC+2 à BAC+4.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Connaissance approfondie des processus administratifs et de la facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels de facturation.
• Bonne compréhension des indicateurs financiers.

Réf: c4d839b2-781b-4acf-baf3-6aec5055c380