Assistant(e) de Programmes F/H

L'entreprise

VECTORIEL RH, votre spécialiste en recrutement dans le domaine de la construction, de l'immobilier.

Nous nous engageons à accompagner quotidiennement tant les collaborateurs en recherche active que ceux à l'écoute du marché, ainsi que les entreprises en quête de nouvelles compétences. Forts de notre expertise dans le recrutement spécialisé, nous sommes présents pour répondre à vos besoins en matière de talents, en trouvant les profils adéquats pour chaque poste.

Que vous soyez une entreprise cherchant à renforcer votre équipe avec des professionnels qualifiés, ou un candidat à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le secteur de la construction et de l'immobilier, VECTORIEL RH est votre partenaire de confiance. 

Vous êtes à la recherche d'un rôle stimulant dans le secteur de l’immobilier ?

Vectoriel RH collabore avec un acteur du logement social s’engageant pour la protection sociale et l'accessibilité aux logements pour tous. 
Ce bailleur social recherche un(e) assistant(e) de programmes pour renforcer son équipe.

Description du poste

En tant qu’assistant(e) de programmes, vous assurerez le suivi administratif, technique et financier des opérations de maitrise d’ouvrage auprès des responsables et chargés de programmes immobiliers en construction neuve.

Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales, outres les missions administratives classiques d’assistanat seront les suivantes :

• Préparer des documents de présentation des différents comités et autres instances
• Consulter et contractualiser avec les partenaires (géomètre, contrôle technique, SPS, entreprises)
• Accompagner sur les branchements et débranchements des concessionnaires
• Aider à la préparation des dossiers de financements, de prêts, suivi de l'obtention des subventions, préparation de la clôture financière des opérations
• Effectuer le dépôt et suivi de l'instruction des permis de construire, affichage, constats, déclaration préalable
• Assurer la gestion administrative des appels d'offres et préparation de la grille d'analyse
• Gérer les marchés: notifications, signature des marchés, OS, Acte d’engagement, avenants, suivi des demandes de sous-traitance
• Élaborer, suivre et clôturer des dossiers de dommages-ouvrage
• Préparer la clôture administrative des opérations
• Préparer la livraison (DPE, clefs, diagnostics…)
• Notifier les PV réceptions, levée des réserves, DGD, mises en demeure…
• Établir tout formulaire nécessaire au service des impôts
• Assister aux OPR et aux livraisons des opérations
• Suivre et relancer des levées de réserves en lien avec le responsable d’opérations et la MOE
• Accompagner la Garantie de Parfait Achèvement

Profil recherché

Compétences  :

• Vous êtes titulaire du formation supérieur (Bac+2)
• Vous avez une expérience de minimum 3 ans en maitrise d’ouvrage, idéalement dans le domaine du logement social ou en promotion immobilière
• Vous maitrisez les outils bureautiques

Talents personnels :

• Vous êtes disponible, à l’écoute, autonome et polyvalent(e)
• Vous êtes reconnu pour vos compétences relationnelles
• Vous faites preuve d’une grande capacité organisationnelle et savez faire preuve d’initiative

Réf: 367e4a40-7353-400a-97f8-c322771ab884