Assistant(e) de Programmes F/H

L'entreprise

Vectoriel RH représente un maitre d'ouvrage sur Angers, offrant des solutions abordables et de qualité dans plusieurs secteurs : location, accession à la propriété et immobilier d’entreprise. Forte de son expertise dans la gestion de projets complexes, cette structure réalise une large gamme de programmes incluant des logements collectifs, des résidences spécialisées, ainsi que des locaux professionnels.

Reconnue pour ses initiatives de réhabilitation urbaine, elle contribue à la revitalisation des centres-villes et à la préservation du patrimoine local. Avec une organisation orientée vers la satisfaction client et la promotion de la mixité sociale, elle s'appuie sur des équipes qualifiées, proches des habitants et attentives à leurs besoins.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) assistant(e) de programmes.

Description du poste

En tant qu’assistant(e) programmes, vous serez un soutien indispensable aux Responsables de Programmes tout au long des projets immobiliers, de la conception à la livraison.

Voici vos principales responsabilités :

• Coordination administrative et technique des projets : pilotage des appels d’offres, gestion des marchés et des assurances, suivi des échéances et accompagnement des livraisons.
• Gestion des financements : élaboration des dossiers de financement et suivi des subventions, avec mise à jour rigoureuse des outils de gestion.
• Relation client et gestion des parties prenantes : interactions avec les architectes, bureaux d’études, entreprises de travaux et gestion des relations clients, notamment sur les modifications techniques et le suivi des prestations.
• Support opérationnel : organisation des réunions, gestion des agendas, traitement des courriers et suivi administratif.

Profil recherché

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant : Vous intégrerez une entreprise où les projets sont variés et où vous participerez activement à la réussite de chaque opération.
• Un rôle stratégique : Vous jouerez un rôle central dans la gestion des projets immobiliers, avec un impact direct sur le bon déroulement des opérations.
• Un cadre professionnel enrichissant : Vous interagirez avec de nombreux interlocuteurs, internes comme externes, dans une démarche collaborative axée sur la qualité.

Profil recherché

• Formation et expérience : Bac +2 minimum (bâtiment/construction), avec une expérience d’au moins 2 ans dans le secrétariat opérationnel ou technique, idéalement en logement social ou promotion immobiliere ou en maitrise d'oeuvre
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques , connaissances en gestion et comptabilité, ainsi qu'une compréhension des marchés publics et de leurs procédures. Des notions sur le déroulement des opérations de construction et un vocabulaire technique sont également requis.
• Qualités personnelles : Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous avez le sens des priorités et une grande capacité à travailler en équipe. Vous faites preuve de discrétion et savez prendre des initiatives tout en ayant un goût pour le service et le reporting.

Vous êtes fait(e) pour ce poste si..

• Vous êtes proactif(ve), polyvalent(e) et avez un excellent sens relationnel.
• Vous appréciez les environnements techniques et les défis liés à la gestion de projets.
• Vous êtes capable de vous adapter rapidement tout en garantissant rigueur et méthodologie.

Prêt(e) à relever ce défi ? Rejoignez-nous et intégrez une équipe dynamique où la collaboration est au cœur de chaque projet !

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