Assistant comptable et administratif F/H

Description de l'entreprise

Description du poste et des missions

"Jolie entreprise artisanale recherche assistant.e comptable et administratif.ve !"

Afin de l'épauler dans sa comptabilité et dans sa gestion administrative, une menuiserie a fait appel à Vénétis pour bénéficier des compétences de notre future recrue ! Il s'agira d'accompagner le dirigeant de cette première entreprise implantée à Sautron sur des sujets divers :

Assistanat comptable :

• Saisie comptable
• Lettrage
• Rapprochement bancaire
• Suivi règlements clients et fournisseurs
• Relances clients
• Déclaration de TVA

Assistanat administratif et commercial :

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi des dossiers
• Prise en charge des demandes commerciales entrantes, relances et devis
• Edition de factures et des situations (clients BtoB, principalement tertiaires, privés et publics)
• Réponses à des appels d'offres et suivi des marchés publics (retenue de garantie, actualisation…)
• Rédaction de comptes rendus

En fonction des futurs autres besoins qui viendront compléter ce premier temps partiel, les tâches quotidiennes renseignées ci-dessus pourraient être complétées par des missions inhérentes à la fonction d'assistant.e de gestion (assistanat RH, communication, ADV...) selon les appétences pour l'un ou plusieurs de ces sujets, du profil recruté ! Toutefois, l'impératif sera de maitriser la comptabilité. 

📃 Contrat : CDI avec Vénétis (à temps partiel lors de la signature du contrat de travail)

🕣 Temps de travail :

• Démarrage à 1 journée par semaine
• Puis augmentation vers un temps partiel choisi (minima 24h à terme) ou plein, selon de nouveaux besoins identifiés à temps partagé sur le bassin nantais (durée de construction de temps partagé inconnue à ce jour) 

💸 Rémunération : de 26,3K à 28,2K€ bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience

📆 Date de démarrage : dès que possible 

Le profil que nous recherchons :

Pour répondre au métier d'assistant.e comptable et administratif.ve à temps partagé, nous avons ci-dessous une liste au père Noël (c'est de saison !🎄) qui devrait illustrer nos attendus : 

De l'autonomie et de la proactivité : savoir gérer ses missions en solo, anticiper et proposer des améliorations aux dirigeant.e.s.

De la rigueur et de la fiabilité : des deadlines respectées et des données irréprochables (en comptabilité, c'est bien mieux) 

Une réelle capacité d’adaptation : chaque entreprise est unique, il faut donc savoir jongler avec flexibilité et gérer les imprévus. 

Le sens du service et de la pédagogie : traduire la comptabilité en langage clair pour les dirigeant.es, telle sera votre mission. 

La discrétion et la confidentialité : les chiffres, c'est sacré ; on les protège avec sérieux. 

L'organisation et la gestion des priorités : multi-tâches, efficace, réactif.ve sans se perdre dans le flot d'informations. 

L'aisance relationnelle : instaurer un climat de confiance et apprécier travailler avec des personnalités écléctiques issues aussi de métiers différents ! 

Vous avez des capacités rédactionnelles avérées (orthographe impeccable, vocabulaire professionnel adapté, etc), maitrisez les outils informatiques dans la globalité et connaissez certains logiciels comptables (idéalement Chorus) afin de vous familiariser rapidement au sein des entreprises.

Une expérience d’au moins 3 ans sur un poste en assistanat comptable sera nécessaire (et si c’est en TPME, c’est la cerise sur le gâteau !). Une expérience dans le BTP est requise. 😊

Et pour finir... Notre processus de recrutement ! 

👉 Un échange téléphonique

👉 Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe 

👉 Des prises de références (managers, directeur.trices, clients, fournisseurs...)

👉 Une présentation du profil de notre candidat.e auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé 

👉 Une rencontre entre notre candidat.e et les entreprises

👉 Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé ! 

Venez découvrir Vénétis de l'intérieur grâce aux témoignages de nos salarié.e.s en temps partagé ! Rendez-vous sur notre chaîne Youtube !

Vénétis est membre de l'association A Compétence Egale et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.

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