Assistant comptable F/H

Description de l'entreprise

Réinventez votre façon de travailler !

Rejoindre le groupement d'employeurs Vénétis, c'est développer ses capacités techniques et softs skills en favorisant son épanouissement professionnel.

Notre quotidien ? Vous recruter, créer votre temps de travail idéal (temps partiel/plein) et partager vos compétences au sein d’au moins 2 entreprises adhérentes à Vénétis.

Vous recherchez une forme d’emploi unique ? De la diversité ? Un CDI certifié zéro routine ? Go !

Description du poste

Afin de les épauler dans leur comptabilité et dans leur gestion globale, plusieurs entreprises de la métropole nantaise (Sautron, Orvault, St Herblain, La Chapelle sur Erdre, Bouguenais) ont fait appel à Vénétis pour bénéficier des compétences de nos futures recrues à temps partagé ! Il s'agira d'accompagner leurs dirigeant.e.s sur des sujets divers :

• Gestion des encaissements et des virements
• Saisie des factures clients et fournisseurs ainsi que pièces d'achats
• Pointage des factures fournisseurs ventilées sur différents chantiers
• Edition des factures (clients BtoB, tertiaires, privés et publics) et des situations intermédiaires 
• Rapprochement bancaire et déclaration de TVA
• Relances clients et fournisseurs
• Gestion des attestations DGD et suivi des marchés publics (retenue de garantie, actualisation, etc)
• Réponse à des appels d'offres et lien avec les responsables de travaux pour le transfert des factures via logiciel dédié
• Saisie des nets/bruts et établissement du compte de résultat mensuel pour visibilité de l'activité
• Soutien à la direction sur divers sujets administratifs, comptables et RH, selon les besoins et les flux 
• Accompagnement dans les actions diverses inhérentes à l'activité, déléguées au fil de l'eau 

📃 Contrat : CDI avec Vénétis uniquement

🕣 Temps de travail :

• Plusieurs possibilités de construction de temps partagé car nous recherchons 2 profils.
• Il faut tout de même être en capacité de démarrer à temps partiel 1 ou 2 jours par semaine en fonction des besoins adaptés à votre profil, pour ensuite évoluer vers un temps partiel choisi atteignant à minima 24h à terme ou un temps plein (durée de construction de temps partagé inconnue à ce jour) 

💸 Rémunération : de 26,3K à 28,2K € bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience

📆 Date de démarrage : dès que possible !

Profil recherché

Pour répondre au métier d'assistant.e comptable à temps partagé, nous recherchons 2 personnes disposant des compétences suivantes : 

De l'autonomie et de la proactivité : savoir gérer ses missions en solo, anticiper et proposer des améliorations aux dirigeant.e.s.

De la rigueur et de la fiabilité : des deadlines respectées et des données irréprochables (en comptabilité, c'est bien mieux) 

Une réelle capacité d’adaptation : chaque entreprise est unique, il faut donc savoir jongler avec flexibilité et gérer les imprévus. 

Le sens du service et de la pédagogie : traduire la comptabilité en langage clair pour les dirigeant.es, telle sera votre mission. 

La discrétion et la confidentialité : les chiffres, c'est sacré ; on les protège avec sérieux. 

L'organisation et la gestion des priorités : multi-tâches, efficace, réactif.ve sans se perdre dans le flot d'informations. 

L'aisance relationnelle : instaurer un climat de confiance et apprécier travailler avec des personnalités écléctiques issues aussi de métiers différents ! 

Vous avez des capacités rédactionnelles avérées (orthographe impeccable, vocabulaire professionnel adapté, etc), maitrisez les outils informatiques dans la globalité et connaissez certains logiciels comptables (idéalement Chorus) afin de vous familiariser rapidement au sein des entreprises.

Une expérience d’au moins 3 ans sur un poste en assistanat comptable sera nécessaire (et si c’est en TPME, c’est la cerise sur le gâteau !). Une expérience dans le BTP est requise. 😊

Et pour finir... Notre processus de recrutement ! 

👉 Un échange téléphonique

👉 Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe et un cas pratique en comptabilité pour déterminer vos compétences techniques

👉 Des prises de références (managers, directeur.trices, clients, fournisseurs...)

👉 Une présentation du profil de notre candidat.e auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé 

👉 Une rencontre entre notre candidat.e et les entreprises

👉 Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé ! 

Venez découvrir Vénétis de l'intérieur (portraits adhérents, interview croisées, témoignages salarié.es...) en vous rendant sur notre chaîne Youtube !

Vénétis est membre de l'association A Compétence Egale et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.

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