Assistant de gestion F/H

Description de l'entreprise

Imaginez… Un quotidien qui sort de l’ordinaire : des missions variées, des entreprises différentes à accompagner, des dizaines de collègues à rencontrer…Ici, nous transformons votre carrière en aventure. Vous devenez salarié.e en CDI chez Vénétis, votre unique employeur, et partagez vos talents entre 2 entreprises (ou plus !) tout en gardant votre équilibre de vie idéal à temps partiel ou complet !

Dans notre groupement d'employeurs, chaque journée est une opportunité pour démultiplier vos compétences et élargir vos horizons. Alors, prêt.e à sortir de la monotonie et à explorer tout ce que le travail en temps partagé peut offrir ? Embarquez avec nous ! 

Description du poste

Des entreprises du bassin nazairiens basées à Saint-Nazaire, Missillac et Donges sont en quête de leur futur.e Assistant.e de gestion !
Au sein de ces entreprises à dimension humaine, dans les domaines de la santé et de l'industrie, vous serez amené.e à gérer :

Des sujets comptables... :

• Préparation de la comptabilité générale
• Rapprochements bancaires
• Saisie et contrôle des factures fournisseurs
• Mise à jour des banques
• Suivi de la trésorerie
• Préparation de la TVA
• Participation à la préparation du bilan

 administratifs... :

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction de courriers
• Gestion de devis et dossiers clients 
• Relance clients 
• Achats et commandes
• Gestion administrative de la certification QUALIOPI

Et commerciaux : 

• Prospection téléphonique à partir d'un fichier existant 
• Développement du fichier client 
• Gestion et enrichissement de la base client 
• Prospection et mise à jour du CRM 
• Appels de prospection et qualification des contacts 

📃 Contrat : CDI avec Vénétis uniquement

🕣 Temps de travail : temps partiel choisi (à minima 3,5 jours par semaine) ou temps plein (à terme), dans le cadre de la construction d'un temps partagé.

💸 Rémunération : de 25.6K à 28.2K € bruts annuels (équivalent temps plein) selon expérience

📆 Date de démarrage : dès que possible !

Profil recherché

Avec un parcours professionnel antérieur sur des fonctions liées à l'assistanat comptable notamment (ce sera un indispensable pour nous), la future personne recrutée saura faire preuve de rigueur (eh oui, en comptabilité, c'est mieux) !

Afin de s'adapter au sein des entreprises dans lesquelles elle sera mise à disposition, nous attendons une certaine autonomie pour prendre rapidement en main les missions, une curiosité qui permettra d'appréhender les sujets confiés et de découvir les environnements ainsi qu'une réelle envie de polyvalence. 

Pour occuper ces postes, nous attendons une aisance relationnelle afin de s'adapter aux différents interlocuteurs (dirigeant.e, collègues, fournisseurs, clients...) et également une aisance rédactionnelle (orthographe, syntaxe, clarté, vocabulaire professionnel...), mais aussi savoir adopter un discours persuasif en adaptant ses arguments selon son interlocuteur et le contexte de l'entreprise. Cette capacité à comprendre les besoins de chacun et à ajuster sa communication sera un véritable atout au quotidien.

La maitrise des outils informatique, notamment Word et Excel (sans fonctions spécialement "avancées") sera nécessaire. A minima, nous demandons d'avoir travaillé sur un logiciel comptable ce qui permettra de se familiariser plus facilement au sein des entreprises. 

Une expérience d'au moins 3 ans sur un poste en assistanat comptable et administratif (idéalement en PME (là, on est gourmand.e.s)) sera indispensable pour se sentir à l'aise dans les missions confiées.

Et pour finir... Notre processus de recrutement ! 

👉 Un échange téléphonique

👉 Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe et un cas pratique en comptabilité pour déterminer vos compétences techniques

👉 Des prises de références (managers, directeur.trices, clients, fournisseurs...)

👉 Une présentation du profil de notre candidat.e auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé 

👉 Une rencontre entre notre candidat.e et les entreprises

👉 Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé ! 

Pour découvrir le temps partagé, voici le témoignage d'Isabelle, salariée Vénétis et spécialisée dans la gestion ! 

Vénétis est membre de l'association A Compétence Egale et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.

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