Assistant RH et paie F/H

Description de l'entreprise

Réinventez votre façon de travailler !

Rejoindre le groupement d'employeurs Vénétis, c'est développer ses capacités techniques et softs skills en favorisant son épanouissement professionnel.

Notre quotidien ? Vous recruter, créer votre temps de travail idéal (temps partiel/plein) et partager vos compétences au sein d’au moins 2 entreprises adhérentes à Vénétis.

Vous recherchez une forme d’emploi unique ? De la diversité ? Un CDI certifié zéro routine ? Go !

Description du poste

Vénétis est en quête de son.sa futur.e Assistant.e RH et paie afin de répondre aux besoins internes des entreprises La Belle Iloise et Alré Bio, adhérentes à Vénétis, basées sur les villes respectives d'Auray et Quiberon ! Vous y interviendrez dans le cadre de la gestion administrative RH et de la paie.

Voici les principales missions qui vous seront confiées en :

• Administratif RH :
  • Création et suivi des dossiers salariés (avec pour La Belle Iloise une forte saisonnalité)
  • Rédaction des contrats de travail et avenants
  • Constitution et suivi des adhésions mutuelle et prévoyance
  • Prises de rendez-vous auprès de la médecine du travail
  • Gestion des absences et des temps de travail
  • Gestion de l’intérim
  • Préparation des éléments variables de paie
  • Synthèse et préparation des éléments pour les campagnes des entretiens professionnels et entretiens annuels
  • Gestion des documents de sorties

• Développement RH :
  • Veille sur les évolutions législatives sociales
  • Gestion administrative de la formation avec la saisie des dossiers de demande de prise en charge des dossiers de formation auprès de l'OPCO
  • Appui aux lancements des recrutements

• Paie :
  • Saisie des éléments variables concernant les saisonniers
  • Elaboration des paies des saisonniers et pré-contrôle
  • Gestion des acomptes pour l’ensemble des salariés
  • Gestion des maladies (déclarations de salaires des maladies et AT, récupération sur Net Entreprise des bordereaux d’IJSS
  • Solde de tout compte – documents administratifs pour les contrats courts

Contrat : CDI

Temps de travail : temps plein, dans le cadre de la construction d'un temps partagé

Rémunération : selon le profil et l'expérience entre 25K et 26,5K€ bruts (ETP) 

Date de démarrage : dès que possible !

Profil recherché

Pour s'épanouir dans ces postes à dimensions administrative et chiffrée, vous aimez la précision des données et les missions abouties avec des résultats justes. Organisé.e dans vos tâches, vous savez prioriser les actions pour satisfaire les exigences demandées dans un délai imparti (tel est la devise de la paie !). Vous savez par ailleurs rester discrèt.e quant aux informations qui vous sont communiquées, ce qui facilite et entretient des relations professionnelles saines et de confiance envers tous les interlocuteurs (salarié.e.s, collègues et direction etc...). Votre écoute et votre pédagogie ne sont plus à prouver afin d'accompagner au mieux les collaborateurs de leur processus d'intégration à leur sortie.

Grâce à une expérience d'au moins une année sur les sujets de paie et d'administration RH, vous avez atteint un certain degré d'autonomie vous permettant d'être efficace dans votre travail et de répondre aux questions des collaborateurs. Les logiciels et outils informatiques que vous serez amené.e à utiliser sont (pour les plus connus !) SAGE, Horoquartz et le Pack Office (avec une compétence indispensable en Tableaux Croisés Dynamiques sur Excel et en publipostage sur Word)

Dans l'idéal, vous avez obtenu un BTS ou une Licence Professionnelle RH avec une spécialisation en paie.

Si vous vous reconnaissez, n'attendez plus, postulez !

Envie de découvrir la fonction RH en temps partagé ? Alors rendez-vous sur notre chaîne Youtube pour visualiser le témoignage d'une de nos salariées !

Réf: 5c6025da-2428-4dbe-bce3-2335580b6ae9