Assistant RH F/H

Description de l'entreprise

Description du poste

Dans le cadre du remplacement d'une de nos salariées partant quelques mois pour un très bel événement (👶), nous cherchons son ou sa remplaçante pour une partie de son temps partagé sur 2,5 jours par semaine dès que possible jusqu'à fin aout 2025 ! 

 

Au sein d'une PME spécialisée dans le transport implantée sur Ploërmel, notre future recrue aura, dans le cadre de ses fonctions en assistanat RH (et pourquoi pas une partie développement RH pour pimenter tout ça !) pour principale mission, la gestion RH des sujets suivants : 

 

• Les procédures liées à l'embauche (contrats de travail, DPAE, avenants et autres documents contractuels)
• Le suivi des visites médicales
• Les adhésions à la mutuelle, à la prévoyance
• Les temps de travail (absences, augmentations, changements de coeff, infos départs...), les congés et absences (maladies, accidents du travail, etc.)
• Des remontées des éléments variables de paie au cabinet comptable 
• Des réponses aux questions des collaborateurs, relatives à leurs droits et obligations
• Des courriers divers (liés aux démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…)
• De la rédaction de notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives
• Des ruptures de contrats de travail (en lien avec les responsables)
• Des liens avec les représentants du personnel (élections, réunions, etc.)
• Du suivi des indicateurs RH (index égalité F/H, turn-over, absentéisme...)

 

Il se pourrait également, selon l'appétence de notre futur.e salarié.e, que les missions ci-dessus puissent être complétées par du recrutement (rédaction d'offres d'emploi, pré-sélection des profils, entretiens de recrutement, etc) ou encore de la communication RH interne (arrivées/départs salarié.e.s, informations sur l'entreprise, etc) ! 

 

📃 Contrat : CDD avec Vénétis

🕣 Temps de travail : temps partiel de 2,5 jours par semaine (possiblement évolutif en terme de temps de travail et en type de contrat (vers un CDI si d'autres opportunités pérennes se présentent.))

💸 Rémunération : de 26K à 28K € bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience

📆 Date de démarrage : immédiatement jusqu'à fin aout 2025 !

Profil recherché

Pour répondre à ce besoin RH, une première expérience réussie d’à minima 3 ans sur des fonctions similaires en tant qu'Assistant.e RH (idéalement en PME d'au moins 50 personnes (on est gourmands là, on sait...)) sera indispensable ! Un diplôme dans ce domaine ? Pour asseoir ses compétences (grâce aux connaissances !), cela sera considéré comme un réel atout. 

 

Le nez dans l'administratif RH avec 1000 dossiers différents, l'humain fera également partie de l'aventure grâce aux liens privilégiés qu'il sera nécessaire de créer et d'entretenir avec les salarié.es et les dirigeants ! 

 

Vous serez en capacité de vous intégrer rapidement & gérer des priorités changeantes et des projets multiples ! 

 

Il nous parait indispensable de détenir un sens de la discrétion quant aux données confidentielles traitées, d'être réactif.ve et disponible pour fournir des réponses aux questions provenant de différents interlocuteurs internes et externes ou encore d'anticiper les délais au mieux pour gérer les contraintes temporelles de certaines tâches inhérentes à la fonction. 

L'aisance rédactionnelle (qui se basera sur l'ortographe, la syntaxe, la clarté et le vocabulaire professionnel utilisé) vous permettra de communiquer efficacement en interne ou à l'externe, qu'il s'agisse de comptes rendus spécifiques ou de courriers/mails et notes diverses. 

 

D'une façon plus générale, pour s'épanouir à temps partagé, nous aurons besoin d'une personne désirant s'épanouir différemment grâce à son agilité, son adaptabilité et son envie de construire une brique professionnelle différenciante dans son parcours !

 

Et pour finir... Notre processus de recrutement ! 

👉 Un échange téléphonique

👉 Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe 

👉 Des prises de références (managers, directeur.trices, clients, fournisseurs...)

👉 Une présentation du profil de notre candidat.e auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé 

👉 Une rencontre entre notre candidat.e et les entreprises

👉 Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé ! 

 

Envie de découvrir la fonction RH en temps partagé ? Alors rendez-vous sur notre chaîne Youtube pour visualiser le témoignage d'une de nos salariées !

 

Vénétis est membre de l'association A Compétence Egale et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.

Réf: ae92f227-abab-4700-871b-b0f432572f22