Office manager F/H

L'entreprise

Et si vous réinventiez votre métier?

Rejoindre Vénétis, c'est développer vos compétences en CDI avec un emploi certifié zéro routine !

Notre quotidien : vous recruter VOUS, et vous créer un temps plein, partagé entre 2 entreprises minimum. 

Vous voulez vous sentir utile ?

Vous rêvez d'épanouissement professionnel ?

Vous voulez un job unique et dynamique, à votre image ?

Rejoignez Vénétis !

Description du poste

Deux entreprises adhérentes évoluant dans des environnements innovants, basées à Nantes-centre, recherchent leur futur.e assistant.e de gestion polyvalent.e.

Ce poste « touche-à-tout » nécessite d’intervenir sur plusieurs domaines dont en premier lieu  : comptable (impératif) puis administratif, RH, back-office :

Vos missions seront les suivantes :

• Comptabilité fournisseurs
• Envoi / suivi des devis
• Facturation
• Suivi des paiements, rapprochement bancaire
• Montage de dossiers administratifs et juridiques (Urssaf, Activité partielle, PGE & autres) avec l’appui du Cabinet comptable
• Gestion administrative de dossiers d’assurance
• Veille sur les appels d’offres et montage des dossiers administratifs d'appels d'offres 
• Polyvalence administrative (Gestion du courrier, accueil téléphonique/mailing, prise de RDV, gestion des agendas, réception /relances clients, gestion des commandes de fournitures…
• Administratif RH : DPAE, promesses d’embauches, notes de frais, visites médicales
• Appui à la mise en place d’événements (salariés, clients)
• Reporting des activités à la Direction

Pour réussir sur ce poste, vous devez faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et d’une grande souplesse d’esprit. La variété des missions et l’environnement agile des entreprises exigent que vous possédiez le sens des priorités et soyez capable de réactivité et d’une bonne organisation. 

Vous l’aurez compris, votre petit plus est la débrouillardise !

Compétences requises

Vous :

- êtes à l’aise dans des contextes de travail qui évoluent quotidiennement ?

- êtes à l'aise avec les outils numériques, le pack office, les réseaux sociaux, le travail sur MAC ?

- êtes imaginatif.ive pour trouver des solutions ?

- Etes enthousiaste et avez le sens du service ?

Formation : Vous avez un diplôme de niveau minimum Bac+2 type BTS assistanat de gestion PME PMI.

Contrat : CDI 

Temps de travail partagé (a minima entre 2 entreprises) : temps plein

Rémunération : 24/25k€

Date de démarrage: Dès que possible

Nous recherchons les meilleurs talents, les personnes les plus dynamiques et compétentes... mais aussi les plus sympathiques!

Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus, postulez!

Réf: be2ec555-bf95-42a3-8aae-dff7031d2c4b