Directeur Administratif et Financier F/H

L'entreprise

Spécialisée dans la conception et l’intégration de transstockeurs et entrepôts automatisés sur-mesure viastore SYSTEMS France fait partie du groupe TICO (Toyota), tout en conservant une identité d’entreprise familiale à taille humaine.

Présente sur le marché de la logistique automatisée depuis plus de 50 ans, viastore vous offre la possibilité de collaborer sur des projets d’envergure avec des clients de renoms.

Description du poste

Nous sommes une entreprise à taille humaine, intégrée à un groupe international, où chaque décision compte et où la rigueur financière rencontre l’esprit entrepreneurial. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Directeur(trice) Administratif et Financier pour rejoindre notre Comité de Direction et piloter l’ensemble des fonctions administratives, financières et RH de notre entité.

Sous l’autorité du Directeur Général, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise. Vous structurez et organisez le service administratif et financier en cohérence avec les responsabilités légales de l’entité. Vous assurez un reporting régulier à la Direction et échangez avec les autres entités du Groupe, tout en représentant les intérêts de votre entité auprès de la maison mère.

Management et pilotage

• Encadrer et accompagner une équipe pluridisciplinaire (comptable, assistant achats/services généraux, assistant administratif).

• Piloter les prestataires externes : gestionnaire de paie, expert-comptable, consultant juridique, CAC, consultant RH.

Gestion administrative et juridique

• Mettre en place des procédures de gestion et les indicateurs de suivi.

• Veiller au respect des délais et des obligations légales.

• Gérer les contrats internes (RH) et externes (clients, fournisseurs, assurances).

• Assurer la relation avec les administrations et souscrire aux contrats d’assurance.

Comptabilité et contrôle de gestion

• Garantir la fiabilité et la conformité des comptes et documents financiers.

• Piloter le budget, le plan financier et la constitution des budgets annuels.

• Optimiser la trésorerie et suivre les relations avec banques, clients et fournisseurs.

Ressources humaines

• Conseiller la Direction sur les questions sociales et légales.

• Superviser le recrutement, la gestion administrative du personnel et la paie.

• Participer à la politique de rémunération, à la gestion des carrières et à la formation.

• Piloter des projets liés à la Qualité de Vie au Travail et à la communication interne.

Hygiène, sécurité et environnement (HSE)

• Encadrer et faire appliquer la politique HSE.

• Sensibiliser et former les équipes aux bonnes pratiques.

Systèmes d’information et organisation

• Identifier les besoins et piloter l’implémentation de nouveaux outils de gestion (RH et comptabilité).

Profil recherché

• Formation supérieure en finance, gestion, comptabilité, droit ou équivalent.

• Expérience significative à un poste similaire, idéalement en environnement international.

• Excellentes connaissances en finance, comptabilité, droit social et droit des affaires.

• Management d’équipe confirmé.

• Anglais courant à l’écrit et à l’oral.

• Maîtrise des outils informatiques et de gestion. Outils utilisés en interne avec formation prévue : JEDOX, LuccaNet, SAP, ViaCashflow, ViaBudget.

Vos qualités

• Pragmatisme et sens de l’adéquation entre besoins et ressources.

• Capacité d’analyse, esprit de synthèse et rigueur.

• Sens du dialogue, écoute, négociation et anticipation.

• Adaptabilité et réactivité face aux défis quotidiens.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle stratégique au sein du Comité de Direction.

• Une entreprise dynamique, au sein d’un groupe international, avec des projets variés et transversaux.

• Une équipe humaine et engagée où votre expertise fera la différence.

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