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Assistant administratif comptable et commercial (F/H)

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Publiée le 30/12/2025

  • Etablissement :  Résidence Seniors Villas Ginkgos "Les Oliviers"

  • Type de contrat :  CDD - 3 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Toulouse

L'entreprise

Les résidences Villas Ginkgos accueillent les séniors autonomes au sein d’architectures pensées et aménagées, pour bien vivre leur avancée en âge. Elles permettent de maintenir une vie sociale, de bénéficier des prestations, commerces et services de proximité pour bien vivre chez soi en toute autonomie.

A la différence de l’EHPAD (Etablissement Hébergeant des Personnes Agées Dépendantes), la Résidence Seniors avec Services n’est pas un établissement médicalisé. Il s’agit d’un mode d’habitat à part entière, dont la particularité de ses occupants est qu’ils ont tous plus de 60 ans.


La Résidence Séniors Villas Ginkgos Les Oliviers a ouvert ses portes au mois de Février 2024 à Toulouse. 

 

Nous recherchons actuellement un renfort en CDD pour durée de 3 mois ! 

Description du poste

En préambule :

Vous avez le sens de l’accueil, du travail en équipe, êtes à l’écoute, dans la bienveillance. Vous êtes dynamique et motivé(e), organisé(e) et possédant de vraies qualités d’adaptation. Vous souhaitez rejoindre un projet humain et innovant au service de la longévité : les Villas Ginkgos !

 

Description du Poste :

Sous la responsabilité du Responsable de la résidence, vos missions seront les suivantes :

 

Administratif et comptabilité : 

  • Accueil quotidien et réponse aux demandes des habitants, familles et intervenants extérieurs
  • Suivi des dossiers des habitants : constitution du dossier, rédaction du contrat, réalisation des états des lieux d’entrée et de sorties, suivi tout au long de la vie du contrat (devis, SAP…) …
  • Secrétariat : rédaction de courriers, d’affiches, de menus, envoi de documentation …
  • Suivi et mise à jour des outils de fonctionnement de la résidence
  • Gestion du courrier de la résidence
  • Facturation clients (Logiciel SAGE L1000 – formation assurée en interne, si besoin) :
  • Préparation de la facturation tout au long du mois
  • Réalisation des factures des habitants
  • Réalisation de 100% de la comptabilité de la résidence : suivi des encaissements et relances, TVA...

Commercial :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Prises de rendez-vous commerciaux et relances téléphoniques

Profil recherché

Formation Bac+2, orientée comptabilité et administratif

 

Sens de la communication, aisance relationnelle, rigueur et excellente présentation sont indispensables pour occuper cette fonction d’interface entre tous les acteurs de la résidence.

 

Expérience souhaitée, idéalement dans le secteur de la longévité. Une première expérience en comptabilité est indispensable. 

 

Maitrise indispensable des outils bureautiques EXCEL, WORD  

Réf: 02bff93c-99a9-4768-9845-c6224ba97a52

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Assistant administratif comptable et commercial (F/H)

Résidence Seniors Villas Ginkgos "Les Oliviers"
CDD - 3 mois
Temps plein
Toulouse

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Villas Ginkgos, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Villas Ginkgos et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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