Assistant administratif comptable et commercial (F/H)

L'entreprise

Les résidences Villas Ginkgos accueillent les séniors autonomes au sein d’architectures pensées et aménagées, pour bien vivre leur avancée en âge. Elles permettent de maintenir une vie sociale, de bénéficier des prestations, commerces et services de proximité pour bien vivre chez soi en toute autonomie.

A la différence de l’EHPAD (Etablissement Hébergeant des Personnes Agées Dépendantes), la Résidence Seniors avec Services n’est pas un établissement médicalisé. Il s’agit d’un mode d’habitat à part entière, dont la particularité de ses occupants est qu’ils ont tous plus de 60 ans, dont plusieurs points communs les rassemblent :

· Ne plus être isolé

· Se sentir en sécurité (architecture et accompagnement humain professionnel)

· (Re)créer des liens sociaux et activités adaptées à l’avancée en âge

· Faire et réaliser de nouveaux projets

· Profiter de services à la carte

· Poursuivre sa vie au sein d’un vrai logement pensé pour la longévité

Description du poste

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 3 mois, un ou une assitstant(e) administratif(ve), comptable et commercial(e). Sous la responsabilité du Responsable de la résidence, vos missions seront les suivantes :

 Comptabilité :

• Facturation clients (Logiciel SAGE L1000 – formation assurée en interne, si besoin) :
• Préparation de la facturation tout au long du mois
• Réalisation des factures des habitants
• Suivi des encaissements et relances
• Déclaration de TVA et autres missions de comptabilité générale

Administratif et Commercial :

• Accueil quotidien et réponse aux demandes des habitants, familles et intervenants extérieurs
• Suivi des dossiers des habitants : constitution du dossier, rédaction du contrat, réalisation des états des lieux d’entrée et de sorties, suivi tout au long de la vie du contrat (devis, SAP…) …
• Secrétariat : rédaction de courriers, d’affiches, de menus, envoi de documentation …
• Suivi et mise à jour des outils de fonctionnement de la résidence
• Gestion du courrier de la résidence
• Prises de rendez-vous commerciaux et relances téléphoniques

Profil recherché

• Formation Bac+2, comptabilité et gestion
• Sens de la communication, aisance relationnelle, rigueur et excellente présentation sont indispensables pour occuper cette fonction d’interface entre tous les acteurs de la résidence
• Expérience en comptabilité indispensable
• Expérience souhaitée, idéalement dans le secteur de la longévité
• La maitrise des outils bureautiques EXCEL, WORD indispensable

Réf: 2dd5d8ac-c808-4106-bc95-c910a83761a2