Assistant administratif comptable et commercial (F/H)
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Etablissement : Résidence seniors VILLAS GINKGOS "Les Amandiers"
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Mont-de-Marsan
L'entreprise
Les résidences Villas Ginkgos accueillent les séniors autonomes au sein d’architectures pensées et aménagées, pour bien vivre leur avancée en âge. Elles permettent de maintenir une vie sociale, de bénéficier des prestations, commerces et services de proximité pour bien vivre chez soi en toute autonomie.
A la différence de l’EHPAD (Etablissement Hébergeant des Personnes Agées Dépendantes), la Résidence Seniors avec Services n’est pas un établissement médicalisé. Il s’agit d’un mode d’habitat à part entière, dont la particularité de ses occupants est qu’ils ont tous plus de 60 ans.
La Résidence Séniors Villas Ginkgos « Les Amandiers » a ouvert ses portes au mois de Mai 2024 à Mont de Marsan.
Description du poste
Rejoignez un projet humain au service du bien-vieillir
Vous avez le sens du service, aimez le contact humain et appréciez le travail en équipe ? Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre adaptabilité et votre bienveillance ?
Les Villas Ginkgos, résidences services seniors engagées pour la longévité et la qualité de vie des aînés, recherchent un(e) Assistant(e) administratif (ve), comptabl et commercial pour participer au bon fonctionnement de la résidence et contribuer au bien-être quotidien des habitants.
Vos missions
Sous la responsabilité de la Responsable de Résidence, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, comptable et commerciale de l’établissement.
Administratif :
- Assurer l'accueil et répondre aux demandes des habitants, des familles et des partenaires extérieurs.
- Constituer et suivre les dossiers administratifs des habitants :
- préparation des contrats,
- réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie,
- suivi administratif tout au long du séjour (devis, services à la personne, avenants, etc.).
- Réaliser diverses tâches de secrétariat :
- rédaction de courriers,
- conception de supports d'information et d'affichage,
- envoi de documentations.
- Mettre à jour les outils et tableaux de suivi de la résidence.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
Comptabilité :
- Préparer les éléments de facturation mensuelle.
- Établir les factures des habitants.
- Assurer le suivi comptable de la résidence :
- encaissements,
- relances clients,
- suivi de la TVA,
- contrôle et saisie des opérations comptables.
- Utiliser le logiciel SAGE X3 (formation assurée si nécessaire).
Développement commercial et relation client :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des prospects et visiteurs.
- Organiser les rendez-vous commerciaux.
- Réaliser les relances téléphoniques et le suivi des contacts.
Profil recherché
- Sens de l'accueil et excellente aisance relationnelle.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité d'adaptation et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Une expérience en comptabilité est indispensable !
Conditions de travail
- CDI
- Horaires :
- Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 9h00 – 18h00
- Mercredi : 9h00 – 12h00
- Travail un samedi sur trois (9h00 – 18h00)
- Lorsque le samedi est travaillé, le lundi suivant est accordé en repos.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre les Villas Ginkgos, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, porteuse de valeurs fortes de bienveillance, de respect et d'innovation, où chaque collaborateur contribue activement au bien-être et à l'autonomie des seniors.
Profil recherché
- Formation Bac+2, orientée administratif et commercial. Sens de la communication, aisance relationnelle, rigueur et excellente présentation sont indispensables pour occuper cette fonction d’interface entre tous les acteurs de la résidence.
- Expérience souhaitée, idéalement dans le secteur de la longévité. Une première expérience en comptabilité est indispensable
Maitrise des outils bureautiques EXCEL, WORD
Réf: b4e07f77-0ea3-4816-a849-283ac03f12b7
