Assistant administratif comptable et commercial (F/H)

L'entreprise

La Résidence Séniors Villas Ginkgos « Le Clos Saint Jean » a ouvert ses portes en juin 2014 en plein centre-ville de Saint Jean de Monts, à proximité de tous les commerces, de la place du marché, proche des plages et du remblai.

Elle est située 6 rue de l’Avenir, à 15 mn de Challans et à 1 heure de Nantes et de la Roche s/Yon.

Description du poste

Les Villas Ginkgos, Résidences Services Seniors (non médicalisées), sont au nombre de 4 (trois en Vendée et une en Loire Atlantique).

Notre philosophie vise à accompagner la longévité :

• par une équipe de professionnels de la gérontologie
• grâce à un environnement architectural (des logements et espaces de vie communs : espace bien-être, salons, espaces d’activités) pensé pour bien avancer en âge
• sur la base d’un projet de vie personnalisé à chacun
• par des activités d’animations proposées quotidiennement
• à travers des coûts accessibles financièrement au plus grand nombre des Seniors

Site internet : www.villasginkgos.fr

En préambule :

Vous avez le sens de l’accueil, du travail en équipe, êtes à l’écoute, dans la bienveillance. Vous êtes dynamique et motivé(e), organisé(e) et possédant de vraies qualités d’adaptation. Vous souhaitez rejoindre un projet humain et innovant au service de la longévité : les Villas Ginkgos !

Description du Poste :

Sous la responsabilité du Responsable de la résidence, avec lequel vous formez un véritable binôme, vos missions seront les suivantes :

Administratif :

• Accueil quotidien et réponse aux demandes des habitants, familles et intervenants extérieurs
• Suivi des dossiers des habitants : constitution du dossier, rédaction du contrat, réalisation des états des lieux d’entrée et de sorties, suivi tout au long de la vie du contrat (devis, SAP…) …
• Secrétariat : rédaction de courriers, d’affiches, de menus, envoi de documentation …
• Suivi et mise à jour des outils de fonctionnement de la résidence
• Gestion du courrier de la résidence
• Facturation clients (Logiciel SAGE L1000 – formation assurée en interne, si besoin) :
• Préparation de la facturation tout au long du mois
• Réalisation des factures des habitants
• Suivi des encaissements et relances

Commercial :

• Accueil physique et téléphonique
• Prises de rendez-vous commerciaux et relances téléphoniques
• Gestion des rendez-vous avec le Responsable de la Résidence
• Assurer les rendez-vous commerciaux afin de louer les appartements : Renseigner les personnes / Assurer les visites de la Résidence / Elaborer les devis

Profil recherché

• Formation Bac+2, orientée administratif et commercial. Sens de la communication, aisance relationnelle, rigueur et excellente présentation sont indispensables pour occuper cette fonction d’interface entre tous les acteurs de la résidence.
• Expérience souhaitée, idéalement dans le secteur de la longévité. Une première expérience en comptabilité serait appréciée mais pas indispensable

Maitrise des outils bureautiques EXCEL, WORD indispensable

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