Assistant en gestion immobilière F/H
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Etablissement : Villas Ginkgos Bien Vivre Chez Soi
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu La Roche-sur-Yon
L'entreprise
Les résidences Villas Ginkgos accueillent les séniors autonomes au sein d’architectures pensées et aménagées, pour bien vivre leur avancée en âge. Elles permettent de maintenir une vie sociale, de bénéficier des prestations, commerces et services de proximité pour bien vivre chez soi en toute autonomie.
A la différence de l’EHPAD (Etablissement Hébergeant des Personnes Agées Dépendantes), la Résidence Seniors avec Services n’est pas un établissement médicalisé. Il s’agit d’un mode d’habitat à part entière, dont la particularité de ses occupants est qu’ils ont tous plus de 60 ans.
La société Villas Ginkgos Bien Vivre Chez Soi est la Holding du groupe Villas Ginkgos.
Description du poste
Nous recherchons pour notre siège social dans le cadre d'un CDI à temps plein, un(e) assistant(e) en gestion immobilière, vous interviendrez sur plusieurs périmètres, en collaboration avec la direction générale, le service développement et gestion des actifs et le service comptable, vos missions seront les suivantes :
- Gestion des dossiers de sinistre
- Gestion technique des biens immobiliers (suivi de la maintenance...)
- Veiller au respect des procédures et des réglementations en vigueur
- Coordonner et suivre les interventions des prestataires externes dans la cadre de travaux
- Suivi des dossiers administratifs des propriétaires (baux commerciaux, dossiers d’assurance…)
- Accueil physique et téléphonique,
- Préparation de dossiers administratifs (Services à la personnes, labellisation, immobilier...),
- Mise à jour de documents administratifs et des outils de fonctionnement pour les résidences (documents commerciaux, administratifs, base de données Excel…)
- Déclarations relatives aux services à la personne,
- Support administratif Direction et siège
Profil recherché
- Formation BAC+2, type DUT/BTS en gestion immobilière ou gestion de syndic, vous justifiez d'une expérience de 5 ans dans le domaine.
- Sens de la communication et du collaboratif, aisance relationnelle, rigueur, polyvalence et excellente présentation sont indispensables pour occuper ce poste
- Vous maitrisez l'outil informatique, la bureautique en général et office 365, EXCEL, WORD (pubblipostage, création de formulaires...).
Réf: 178a820c-3d6f-4881-96a3-75b0b4d4a5a7