Gestionnaire budget F/H

Description du poste

Gestion et exécution financière : 

• Etablissement des bons de commande, suivi du circuit de validation (engagement, validation)
• Suivi des factures et des délais de paiement
• Suivi de tableaux de bord
• Suivi des livraisons et services faits
• Etablissement des "mémoires" (facture + courrier + envoi et suivi) des partenaires de la ville
• Exécution financière des conventions avec les associations, prestataires et le SIPLARC
• Suivi financier des séjours, mini séjours et classe de découverte (avec ou sans convention) à Roussines
• Accompagnement des services dans le suivi de leur exécution budgétaire
• Réalisation d'opération de fin d'exercice (engagements non soldés), rattachements, reports
• Titulaire ou suppléance des régies d’avance

Commandes, marchés et relations prestataires : 

• Participer à l’évaluation des besoins, anticiper et garantir les commandes
• Réception et conseil aux responsables (écoles, ALSH, Roussines) pour les commandes et les livraisons, transmission et suivi des budget
• Vigilance sur les marchés, contrats et tous les documents s'y rapportant : documents liés aux marchés (en lien avec la commande publique)
• Relation avec les prestataires pour les commandes, factures, livraisons, garanties

Budget et outils de pilotage : 

• Participation à l’élaboration des procédures, de supports et d’outils liés la sécurisation des actes
• Suivi des budgets (fonctionnement / investissement) et recettes
• Création et suivi des tableaux de bord en développant une démarche analytique et d’information à différents niveaux (communication régulière pour le suivi, l’alerte ou l’urgence)
• Préparation des documents budgétaires en lien avec des chef(fes) de service : BP, suivi, virement de crédit, décision modificative
• Sensibiliser et accompagner les équipes au respect des procédures et des délais