Responsable de service ressources au pôle éducation F/H

L'entreprise

La collectivité s’engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d’assurer un service public de qualité.

La politique RH de la Ville de Bondy est fondée sur des valeurs ancrées : transparence, responsabilité, égalité femmes-hommes, qualité de la relation aux usagers. Les agents exercent dans le respect du code général de la fonction publique et de la charte de laïcité de la Ville.

Description du poste

Pour les services du pôle éducation, ce service ressources nouvellement crée a pour double enjeu, l’intégration de personnels affectés à différents services du Pôle pour bâtir une fonction support au sein de la direction et créer un collectif et une dynamique commune en accompagnant les agents et les nouveaux dans le développement d’expertises, de process d’analyse, de suivi, de veille et globalement d’efficacité :

Le responsable de ce service :

- veille à l'application des procédures de la direction des finances, de la direction des ressources humaines, de la direction des systèmes d'information, de la direction des affaires juridiques, de la direction des affaires administratives et de la commande publique ; 

- est à l’écoute des besoins des services en matière de gestion des ressources humaines (suivi agent, formation, congés, absences, déclaration obligatoires et règlementaires, recrutement, déclaration paie, etc…), des budgets et des finances, des achats et commandes et dans la mise en œuvre des missions fonctionnelles du pôle ;

- développe des process d’information, de communication et de transmission des dossiers et actes au sein du service et du pôle pour organiser et planifier le travail de l’équipe ;

- vise à la simplification des procédures et facilite l’action du quotidien dans un cadre fiable, sécurisé et règlementaire ;

- assure le lien entre les services du pôle et les directions ressources ;

- élabore, analyse et suit les marchés et diverses consultations du pôle ;

- suit les budgets alloués ;

- veille à l'exécution du budget en dépenses comme en recettes en lien avec le directeur de pôle, les chefs de service (rédaction de bilans financiers, estimation coûts indirects/fonctionnement, suivi des dépenses et recettes, suivi des dossiers de prestations de services…) ;

- développe une culture de la recette et des pistes d’économies ;  

- développe de nouveaux process de contrôle de gestion en vue d’accompagner, de sensibiliser, d’alerter et de sécuriser l’action des services et de la collectivité ;

- aide à la rédaction et suit les actes administratifs du pôle (délibérations, décisions, conventions de mise à disposition) ;

- participe à l'élaboration des conventions d'objectifs et de mises à disposition, assure son suivi et son contrôle ; 

- force de propositions et d'études pour toutes pistes d'organisation du service et d’optimisation et-ou de mutualisation des ressources des services du pôle.

Profil recherché

Titulaire du grade d’attaché territorial ou de rédacteur territorial, vous disposez d’une solide expérience en management. Vous maîtrisez les procédures administratives, le statut de la Fonction Publique Territoriale et notamment la réglementation relative au temps de travail. Doté(e) d’une grande capacité d’analyse et d’écoute, vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse). Vous savez travailler en transversalité avec les autres services et possédez un excellent relationnel.

Savoir / savoir-faire / savoir-être :

-          Connaissances du domaine d'activité et de ses acteurs.

-          Maîtrise des circuits administratifs des collectivités territoriales.

-          Maîtrise des finances locales.

-          Bonne maîtrise des marchés publics.

-          Qualités d'encadrement, de management et de diplomatie.

-          Bonne capacité de travail en transversalité.

-          Qualités relationnelles et rédactionnelles.

-          Disponibilité

Réf: 7541e419-70ed-4961-b035-c110f8f43d9e