Assistant administratif F/H

L'entreprise

La collectivité s’engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d’assurer un service public de qualité.

La politique RH de la Ville de Bondy est fondée sur des valeurs ancrées : transparence, responsabilité, égalité femmes-hommes, qualité de la relation aux usagers. Les agents exercent dans le respect du code général de la fonction publique et de la charte de laïcité de la Ville.

La Ville de Bondy vise à recruter, développer les compétences et fidéliser le personnel compétent et dynamique, afin de fournir les meilleurs services à la population bondynoise.

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur de service, vous assurez le suivi administratif dans le cadre des projets et de l’activité du service de la vie scolaire, en lien avec les services du pôle de l’éducation, les services ressources et les directions scolaires.

Missions principales :

• Assurer la préparation et le suivi administratif des conseils d'école (planning, ordre du jour, fiche technique, recencement des PV...)
• Gérer le calendrier, le suivi administratif et le matériel (élections des représentants de parents d'élèves, RPE, PC, VPI)
• Assurer le suivi administratif, technique et opérationnel des projets
• Assurer le suivi et la veille des PAI 
• Effectuer les réservations (car, hébergement)
• Assurer le suivi des parapheurs, des courriers, 
• Elaborer le suivi de l'inventaire du mobiliers des écoles
• Elaboration de tableaux de bord (congés)
• Gestion des reservations de salles dans les écoles 

Missions secondaires :

• Gestion du budget
• Gestion des commandes
• Organisation des évènements

Profil recherché

Savoirs :

• Connaissances de l' environnement territorial
• Diplôme de comptabilité de niveau bac ou BTS en administration des entreprises apprécié.
• Connaissance des règles de la comptabilité publique
• Notions des marchés publics
• Notions de la M57

Savoir-faire :

• Connaissance et maitrise des logiciel Astre et Concerto
• Capacité rédactionnelle
• Maitrisede l'informatique (Word, Excel, Outlook)

Savoir-être :

• Capacité à travailler en transversalité
• Capacité à gérer les priorités

Réf: 3b1ad9c0-e2b1-4171-8992-5458a8ba2c7f