Assistant RH du Pôle Santé F/H

L'entreprise

Ville de la Seine-Saint-Denis et de la région d’Île-de-France, Bondy est la 9ème plus grande ville du département. Elle compte 53 686 habitants (appelés les Bondynois et les Bondynoises).

Située à seulement 9 kilomètres de Paris, elle est dotée d'une importante offre de transport (BUS, RER) et propose un grand choix de commerces de proximités.

La collectivité s’engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d’assurer un service public de qualité.

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, vous êtes force de propositions pour améliorer les pratiques et les process, vous avez à coeur le développement de la qualité du service et des réponses données à vos interlocuteurs ?

Ce projet est donc fait pour vous !

Mission principale :

L'assistant RH en charge de la santé est l'interlocuteur privilégié des agents de la collectivité. Il accueil, guide, répond,recueille et traite les informations nécessaires à la décision de l’autorité territoriale.

Il gère les dossiers médicaux, les accidents de travail, les absences et les procédures de reprise d’activité.

Activités principales du poste :

1. Gestion administrative

• Saisie des arrêtes dans le logiciel et classement
• Constitution et suivi des congés longue maladie, des congés longue durée, temps partiel thérapeutique…
• Constitution et suivi des dossiers invalidité, réversion, capital décès
• Accidents de travail : déclaration des TA, relation avec les différentes compagnies d’assurances, établissement et suivi des dossiers auprès de la commission de réforme, expertises avec un médecin expert
• Élaboration d’outils de suivi permettant un partage de l’information
• Transmission des informations aux différents interlocuteurs RH (gestionnaire carrières-paie, médecin du travail, préventeur, assistant social, conseiller emploi et évolution professionnelle…

2.Participation à différentes réunions relatives à l’état de santé des agents avec la DRH, médecin…

3.Gestion des dossiers prévoyance (Territoria…)

4.Élaboration des bons de commandes et suivi facture

Profil recherché

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) :

• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement de l’administration
• Connaissances requises statutaires concernant les règles de santé
• Connaissances en matière de procédures (comité médical, commission de réforme…)

Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) :

• Rédaction de documents administratifs
• Prise de note
• Maitrise de l’outil informatique (Pack Office, HOPI, CIRIL, Net Entreprise, Astre…)
• Analyser et gérer les situations
• Faire face aux situations d’urgence
• Gestion des dossiers

Savoir-être (qualités personnelles) :

• Discrétion et sens du service public
• Méthode, rigueur et capacité d’organisation
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer
• Sens aigu des relations humaines

Réf: 8baee084-9b03-4c96-8d2f-d00870729e2e