Description du poste et profil recherché
Vous travaillerez au sein de la médiathèque de Lançon-Provence composée de 4 agents sous l'autorité de la responsable administrative, vous apportez votre expertise polyvalente et vous assurez l'ensemble de vos missions notamment celles en lien avec le numérique.
Missions principales :
- Accueil du public et conseil
- Référent numérique, pilotage du développement du numérique
- Participation à l'élaboration de la programmation culturelle annuelle
- Gestion de la médiation tous publics hors scolaires
- Participe à l'élaboration, la mise en place et au suivi du PCSES (projet culturel, scientifique, éducatif et social)
- Accueil et animation des groupes scolaires
- Participation à la gestion du budget
- Participation à la gestion du quotidien de la médiathèque et à celle du fonds et des collections
- Assiste la responsable administrative dans les dossiers courants
Missions secondaires :
- Applique les procédures de prêts
- Gestion des nouvelles inscriptions et des réservations (animations, salle, matériel...)
- Rangement des documents
- Suivi des prêts (relances...)
- Participe à l'élaboration du calendrier annuel en concertation avec la hiérarchie et l'élu délégué
- Recherche de participants, intervenants, prestataires avec prises de contacts uniquement
- Rédaction des fiches de liaison, suivi avec les services municipaux concernés et transmission au service des associations
- Identification des besoins (matériel, régie, autres...)
- Demande de devis et traitement dans le respect du budget alloué
- Présence, accueil et gestion lors des événements
- Traitement de la partie administrative (courriers, demandes d'autorisations, déclarations, SACEM...) et transmission à la hiérarchie
- Collecte les éléments (textes, visuels) nécessaires à la conception des supports de communication et mise en place des actions de communication en lien avec le service Communication (rédactions de textes de présentation, prises de photos, mise à jour du site Internet de la Médiathèque et de la Mairie, alimentation de la page Facebook de la médiathèque...)
- Effectue le bilan des événements passés et point sur ceux à venir lors des réunions mensuelles (avancée de l'organisation nombre de personnes inscrites...)
- Participation à des événements culturels organisés en partenariat avec la Mairie par d'autres structures selon des besoins identifiés par la hiérarchie (ex: concours régional de desserts...)
- Conçoit, organise et encadre des activités éducatives et culturelles
- Favorise les échanges et la cohésion
- Travaille en partenariat avec les acteurs locaux et des structures diverses telles que la Bibliothèque Départementale 13
- Aide à l'utilisation du matériel informatique et numérique
- Gère le matériel mis à disposition du public (petit entretien, téléchargement de logiciels, chargement, règles de sécurité à respecter...)
- Prospecte et sélectionne des outils et du matériel pour développer la médiation et ce, dans le respect du budget alloué et en accord avec la hiérarchie
- Participe à la politique documentaire (veille documentaire, acquisitions, réception des commandes, catalogages, équipements, désherbage...)
- Participe à la valorisation des collections et des espaces dédiés au public
- Participe aux réunions de service hobdomadaires concernant le quotidien (problématiques diverses, aménagements du site, projets en cours, commandes à venir...)
- Alimente et met à jour le site Internet de la médiathèque sur le site de la mairie et de la page Facebook
- Rédige des comptes-rendus de réunion de service
- Effectue des enquêtes SLL annuelle, déclaration SOFIA
Conditions d'exercice :
Poste localisé Place du Champ de Mars, 13680 Lançon-Provence
Temps de travail : 35h (travail possible le soir et le week end)
Travail au sein de la médiathèque, déplacements dans et hors commune possibles
Par voie de mutation ou inscription sur liste d’aptitude ou à défaut par voie contractuelle
Grade assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B) ou cadre d'emploi des adjoints territoriaux du patrimoine territorial) (catégorie C)
Rémunération statutaire (traitement de base et RIFSEEP) + CNAS + participation mutuelle
Poste à pourvoir le plus tôt possible
Modalités de candidature
Compétences requises :
- Connaissances bibliothéconomiques
- Techniques et outils d'organisation, connaissance des classifications
- Maîtrise des logiciels de bureautique et de ceux propres à la médiathèque (SIGB Orphée/C3RB)
- Maîtrise des techniques d'équipement des documents tout support
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à gérer des groupes
- Capacité à travailler avec des publics spécifiques
- Connaissance des bases de la maintenance informatique, maîtrise des outils et de la gestion des logiciels
- Connaissance de l'environnement territorial
- Bonne culture générale, littéraire et artistique
- Sens de l'accueil
- Aptitude à la médiation et possède des qualités didactiques et pédagogiques
- Travail d'équipe
- Sens de l'organisation et rigueur
- Qualités relationnelles
- Disponibilité, adaptabilité
- Réactivité
- Autonomie
- Polyvalence
- Dynamisme, force de proposition
- Sens du service public
Envoi du dossier de candidature à l'attention de Madame Le Maire de Lançon-Provence (lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitæ) via le formulaire de candidature en ligne (cliquer sur "Je postule").
