Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes F/H

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  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Archamps

L'entreprise

Dans un contexte de croissance et de transformation majeure, Les Laboratoires VIVACY recherchent aujourd’hui de nouveaux talents.

Entreprise jeune et dynamique à forte croissance, nous innovons en permanence en s’inspirant des dernières avancées de la science pour concevoir nos gammes de produits.

Avec un rayonnement international et une présence dans plus de 80 pays, nous fabriquons et commercialisons des produits à base d’acide hyaluronique visant de multiples applications sur les marchés de l’esthétique médicale, de l’ophtalmologie, de la rhumatologie et de la gynécologie.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes en CDI. Rattaché(e) directement au Responsable Administration des ventes, vous intégrerez une équipe de 4 personnes et participerez à la gestion et à l’administration des ventes en transversalité avec les différents services.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Assurer le traitement des commandes clients et la facturation (relances, recouvrements…),
  • Suivre les livraisons et les relances auprès des transporteurs,
  • Veillez aux délais de livraison et à la disponibilité des produits,
  • Assurer le suivi de la clientèle et répondre à toutes les sollicitations des clients en veillant à un service client de proximité et qualitatif,
  • Mettre à jour et analyser les tableaux de bord et les indicateurs relatifs aux activités du service,
  • Assurer la mise à jour de la base clients/prospects et des conditions tarifaires en accord avec la Direction commerciale.

En plus de ces missions, vous assurez l’interface entre les services commerciaux et les différences services connexes, et êtes force de proposition sur les différents axes d’améliorations en lien avec vos activités.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac+2 type BTS Commerce International ou DUT Techniques de commercialisation, vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médical ou du luxe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre aisance téléphonique et bureautique, ainsi que pour votre adaptabilité et flexibilité. Vous aimez le travail d’équipe et savez travailler en autonomie avec rigueur.

Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, ERP Cegid).

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif de poste, transmettez-nous votre candidature, nous sommes curieux de vous découvrir !

Réf: 37cc2960-81c4-45a8-dd19-08d93728325b

Le poste n'est plus à pourvoir.

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