Assistant(e) Administration des Ventes Export F/H

L'entreprise

Les LABORATOIRES VIVACY, entreprise Française fondée en 2007, est spécialisée dans la production et la distribution de produits esthétiques de hautes performances. Avec des produits de qualité à base d’acide hyaluronique et d’antioxydants naturels, VIVACY se positionne comme l’un des leaders sur son marché et cela dans les domaines ophtalmique, rhumatologique, gynécologique et esthétique.

Entreprise dynamique à forte croissance, avec un rayonnement international et une présence dans plus de 85 pays, nous recherchons de nouveaux talents pour intégrer nos équipes qui sauront apporter une réelle valeur ajoutée.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre site industriel situé à Archamps (74), notre nouveau(lle) Assistant(e) ADV Export – H/F. Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous intégrerez une équipe de 3 personnes et participerez à la gestion et à l'administration des ventes à l’International. Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer le traitement des commandes clients internationaux et la facturation (relances, recouvrements…),

- Assurer la coordination commerciale, administrative et logistique,

- Assurer le suivi des livraisons (gestion des délais, relances auprès des transporteurs, disponibilité des produits),

- Assurer le suivi de la clientèle et répondre à toutes les sollicitations des clients en veillant à un service de client de proximité et qualitatif,

- Etre à l’écoute des besoins du marché et des équipes commerciales,

- Mettre à jour et analyser les tableaux de bord et les indicateurs relatifs aux activités du service,

- Assurer la mise à jour de la base clients/prospects et des conditions tarifaires en accord avec la Direction commerciale,

En plus de ces missions, vous assurez l’interface entre les services commerciaux et les différents services connexes, et êtes force de proposition sur les différents axes d’améliorations en lien avec vos activités.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac + 2 type BTS Commerce International ou DUT Techniques de commercialisation, vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médical ou du luxe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre aisance téléphonique et bureautique, ainsi que pour votre adaptabilité et flexibilité. Vous aimez le travail d’équipe et savez travailler en autonomie avec rigueur.

Vous avez une appétence particulière pour travailler dans un environnement international et vous maîtrisez parfaitement l’anglais (une autre langue est un plus).

En tant que bon(ne) communiquant(e), vous êtes réactif(ve), organisé(e) et savez gérer les priorités.

Vous maîtrisez les outils informatiques et savez vous adapter à vos différents interlocuteurs.

Vous êtes prêt(e) à intégrer une équipe jeune et dynamique ?! N’attendez plus, transmettez-nous votre CV !

Réf: affb5406-284a-415f-4877-08d979a94a13