Assistant.e de gestion F/H

L'entreprise

VUPAR est une agence de communication, spécialisée en design de marque et conseil en communication. 

L’esprit d’entreprendre, le goût du challenge, l’écoute et l’accompagnement de clients fidèles ont permis de transformer au fil des années un studio de création en design graphique réputé, en une agence conseil et création de marques, intégrant le design d’espace, la création et production d'expériences et de contenus digitaux.

VUPAR est aujourd’hui une agence hybride. En mobilisant une équipe protéiforme, elle est capable d’accompagner un projet de l’idéation à la réalisation, puis d’en assurer le déploiement marketing et / ou opérationnel sur tous ces points de contacts, en associant les différentes expertises nécessaires pour en garantir son succès.

Description du poste

Au sein d’une agence de communication (design et digital) de 40 personnes, sous l’autorité de l’office manager et du dirigeant, l’assistante de gestion aura les responsabilités suivantes :

• Assistant.e de l’office manager
  • Dans le cadre du déploiement de l’ERP être référent des utilisateurs
  • Validation, numérisation, règlements de factures fournisseurs
    • validation ou obtention des validations des personnes concernées
    • numérisation (fréquence mensuelle) des factures fournisseurs pour dépôts sur la plateforme du cabinet comptable
    • classement des factures dans échéancier
    • préparation des règlements (virements, chèques)
    • rapprochements factures / relevés bancaires
  • Facturation clients sur la base des devis, commandes enregistrées par les chefs de projets
    • transformer les devis en facture
    • envoyer numériquement les factures aux clients
  • Enregistrements des encaissements et relance des impayés
  • Participer à l’accueil téléphonique et à la préparation des événements de l’agence
• • Mise à jour des tableaux de bord mensuels (CA, marges..)
  • Analyses des marges par activités / projets
  • Contrôle de cohérence avec les grands livres comptables
  • (Participation à l’élaboration du budget et) mise à jour des budgets et situations trimestrielles.

La culture de l’agence : la bienveillance, la confiance, la prise de responsabilités, le travail en équipe, la solidarité, l’innovation, la curiosité, l’exigence, la performance collective et la bonne humeur

Lieu de travail : 11 rue Pélisson à Nantes (quartier Olivettes / CHU), accessible en Tram (3 lignes), train, TER et busway.

Profil recherché

Vous êtes étudiant.e en gestion à la recherche d'une alternance

Vous êtes rigoureu.x.se, organisé.e, autonome, loyal.e et discret.e avec un bon relationnel et aimer le travail en équipe

Vous maîtrisez Excel

Cette offre est faite pour vous !

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