CHEF.FE DE PROJET - Communication 360 F/H

VUPAR, une agence pas comme les autres

VUPAR est une agence de communication, spécialisée en design de marque et conseil en communication 360.

VUPAR est une agence hybride. En mobilisant une équipe protéiforme, elle est capable d’accompagner un projet de l’idéation à la réalisation, puis d’en assurer le déploiement marketing et / ou opérationnel sur tous les points de contacts, en associant les différentes expertises nécessaires pour en garantir son succès.

CHEF.FE DE PROJET

La fonction de chef.fe de projet est une fonction centrale, l’interface entre le client, les équipes internes et les ressources externes nécessaire au bon déroulement d’un projet

Son rôle se décompose en 3 missions principales : 

• En amont des projets
  • Entretenir la relation avec les clients existants de l’agence par des contacts réguliers pour renforcer la relation dans le long terme.
  • Assurer une veille permanente sur l'activité de ses clients afin de nourrir ses recommandations.
  • Dans une dimension conseil, être à l'écoute du client, détecter ses vraies problématiques, challenger le brief en apportant des solutions pertinentes et innovantes. 
  • Par sa connaissance du client et de ses enjeux, travailler en proactivité sur des recommandations permettant de toujours mieux satisfaire/supporter les objectifs business, marketing et communicationnel du client.
  • D'un point de vue opérationnel, monter le dossier en prenant en compte tous les éléments financiers, techniques, juridiques nécessaires à l’élaboration du cahier des charges.
  • Participer à l'élaboration des réponses aux appel d'offres, en lien avec le directeur conseil et le planneur stratégique.
    
• Pendant les projets :
  • Écrire le brief créatif et, en lien avec le directeur de création, définir le meilleur casting possible pour assurer la meilleure réalisation du projet possible.
  • S'assurer que la réponse créative réponde parfaitement au brief et qu'elle s'inscrive dans une excellence propre à nourrir la réputation de l'agence.
  • Qualité : veiller à la qualité des livrables, relecture,…
  • Délais : ordonnancement des projets et re-plannification en fonction des aléas
  • Informer le client de l’avancement du dossier, être proactif
  • Assurer le suivi financier des projets : réaliser les devis, la facturation, identifier et négocier les fournisseurs, suivre la marge et les temps passés.
    

• Après projets :
  • Bilan d’affaires : marge réelle conforme à la marge prévisionnelle.
  • Réaliser des retours d'expérience lorsque nécessaire.
  • Réaliser un suivi des résultats des actions de communication mises en place pour s'assurer de la satisfaction client et nourrir nos business cases.

Profil recherché

Ces 3 missions nécessitent les compétences suivantes :

• commerciales : empathie, détection du besoin, élaboration de l’offre, valorisation de l’offre / du service, négociation (défendre son prix, savoir s’adapter), etc.
• techniques : connaissances des contraintes des parties prenantes (internes / externes), de la chaine graphique, expertise de notre métier, du métier de nos clients
• managériales : obtenir l’adhésion de l’équipe à la réalisation du projet, dans le respect de la qualité, des délais, des couts.
• financières : CA, marges, coût sur affaire, acompte sur commande, facturation à l’avancement….

Ces compétences requièrent les qualités suivantes : polyvalence, rigueur, intuition, curiosité

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