Office Manager F/H

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Mise à jour le 12/05/2026

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Paris

  • Salaire 1900 EUR (€) - 2100 EUR (€) / an

L'entreprise

Créé en 2015, We Sales est une plateforme qui aide les TPE, PME et ETI dans leur gestion des recrutements.

Les entreprises ont alors un processus de recrutement qui devient plus efficient. Mais voilà, cela ne nous suffit pas à ce jour. Nous souhaitons aller encore plus loin ! Nous développons de nouveaux outils leur permettant de gagner du temps et, surtout, de plus se focaliser sur les candidats.

Alors, prêt à rejoindre l'aventure ?

Description du poste

Administratif :

  • Accompagnement du cabinet comptable
  • Suivi de la TVA et des factures d'achat
  • Suivi commercial
  • Gestion des prestataires

RH :

  • Gestion de l'onboarding de nouveaux collaborateurs
  • Gestion du matériel collaborateur
  • Gestion de l'offboarding de collaborateurs
  • Gestion de la solution de gestion des salaires
  • Veille sociale et droit du travail

Finance :

  • Suivi des relations avec les partenaires financiers
  • Mise à jour des tableaux financiers
  • Suivi des subventions

Profil recherché

- Tu sais comment fonctionne une entreprise

- Tu es extrêmement rigoureux(se) (tu ne supportes pas un dossier mal rangé)

- Tu es organisé(e) et respecte-les deadlines

- Tu es à l'aise avec les autres et tu as le sens du service !

- Tu es proactive et force de proposition

 

Réf: b7a80c14-b524-4ac2-a3b6-b311aadd1350

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Office Manager F/H

CDI
Temps plein
Paris
1900 EUR (€) - 2100 EUR (€) / an

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de We Mélanie, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 2 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

Concernant vos droits :

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer ces droits auprès de dpo@septeo.com.

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