Coordinateur Logistique / Logistics Coordinator – Projets Power Conversion - Ref. 26-028 F/H

L'entreprise

Weld World est une entreprise spécialisée dans l’accompagnement technique et l’expertise en soudage industriel. Nous apportons des solutions sur mesure aux problématiques soudage et aux exigences spécifiques des secteurs du nucléaire, du pétrole et du gaz.

Notre équipe est composée d’ingénieurs et d’experts possédant des compétences reconnues en QA/QC, ingénierie des matériaux, conception, fabrication et contrôle non destructif (CND). Grâce à notre réseau d’écoles et de spécialistes, nous garantissons un haut niveau d’expertise et une approche pragmatique des projets industriels.

Nos domaines d’intervention :

• Nucléaire : Surveillance fournisseurs, évaluation des systèmes qualité, maîtrise du code RCC-M et des spécifications EDF, suivi des fabrications soudées.
• Pétrole & Gaz : Conception, rédaction de spécifications soudage et inspection, sélection des matériaux, suivi des fabrications, assurance qualité et contrôle qualité.
• Soudage et CND : Expertise sur tous les procédés de soudage (GTAW, GMAW, SAW, SMAW…) et de contrôle (UT, RT, PT, MT…), conformité aux normes RCC-M, EN 15614, API, AWS, ASME, DNV.

Description du poste

Contexte :

Pour le compte de notre client, Weld World recrute 2 Coordinateurs Logistique (F/H). Le poste est basé sur site, à Belfort. Vous assurerez le transport de bout en bout des équipements, des usines fournisseurs jusqu'au site d'installation : des expéditions parties à l'heure, entièrement documentées, correctement emballées et préservées, livrées dans le respect du budget et de la réglementation export et douane.

Vous travaillerez avec les équipes Gestion de projet, Achats, Qualité fournisseurs, Ingénierie et Site, ainsi qu'avec les transitaires et commissionnaires en douane.

Missions principales :

• Planifier et coordonner les expéditions de plusieurs fournisseurs (Europe, Moyen-Orient, Asie) vers le site, en ligne avec le planning projet et les dates de livraison contractuelles
• Être l'interlocuteur unique entre fournisseurs, transitaires, commissionnaires en douane, gestion de projet, qualité fournisseurs et site
• Vérifier la préparation des fournisseurs avant expédition : autorisation d'expédition, listes de colisage, marquage, emballage export et préservation
• Se coordonner avec la Qualité fournisseurs pour s'assurer de la libération des équipements avant enlèvement
• Émettre les demandes de transport, comparer les cotations des transitaires et suivre les réservations (maritime, aérien, routier, y compris hors gabarit et colis lourds si nécessaire)
• Appliquer correctement les Incoterms et suivre le transfert des risques et des coûts entre les parties
• Suivre les expéditions, anticiper les retards et proposer des solutions de rattrapage
• Préparer et vérifier les documents d'expédition et de douane : factures commerciales, listes de colisage, certificats d'origine, connaissements (B/L), certificats de conformité du pays de destination
• Coordonner la réception sur site et gérer les rapports OS&D (excédents, manquants, avaries) ainsi que les réclamations associées
• Tenir à jour le tableau de suivi logistique du projet et assurer un reporting hebdomadaire (avancement, KPI, risques)
• Contribuer au retour d'expérience et proposer des améliorations des processus logistiques

Profil recherché

Compétences requises :

• Bac+3 en logistique, supply chain, commerce international ou équivalent
• 2 à 4 ans d'expérience en logistique internationale, idéalement chez un transitaire ou dans un environnement projet industriel / EPC
• Bonne connaissance des Incoterms 2020, des procédures import/export et de la documentation douanière
• Anglais courant écrit et oral obligatoire (langue de travail quotidienne avec fournisseurs, transitaires et site)
• Capacité à gérer plusieurs expéditions en parallèle sous contrainte de délais, au sein d'une équipe internationale sur plusieurs fuseaux horaires
• Disponibilité pour des déplacements chez les fournisseurs et sur site

Un plus :

• Expérience en project cargo (équipements hors gabarit ou lourds)
• Maîtrise d'Excel ; expérience de SAP ou d'un ERP équivalent
• Organisé, proactif, esprit d'équipe et orientation client, avec une forte culture sécurité et conformité

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