Secrétaire bâtiment F/H

L'entreprise

WinJob est votre agence d’emploi locale à Orléans, spécialisée dans le recrutement. Elle offre des services personnalisés pour les chercheurs d’emploi et les entreprises, facilitant la mise en relation entre talents et opportunités.

Description du poste

Notre client PME locale spécialisée dans le second œuvre bâtiment, recherche une secrétaire H/F pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à son développement.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier point de contact pour nos clients, assurant un accueil chaleureux et professionnel.
• Gestion des rendez-vous : Organisation et planification des interventions pour les dépannages et les ramonages.
• Mise en forme des devis : Préparation et suivi des devis clients, en veillant à leur exactitude et à leur présentation.
• Gestion du courrier : Réception, tri et distribution du courrier entrant, ainsi que l’envoi du courrier sortant.
• Appels d’offres : Préparation et mise en forme administrative des dossiers de réponse aux appels d’offres.
• Archivage : Classement et archivage des documents administratifs et techniques.
• Facturation : Émission et suivi des factures clients, gestion des paiements et relances.
• Dossiers d’ouvrages exécutés : Suivi et gestion des dossiers techniques des travaux réalisés.

Profil recherché

• Connaissance du logiciel Batigest (Sage) : Une expérience préalable avec ce logiciel est un plus
• Esprit d’équipe : Capacité à travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe, tout en étant autonome dans la gestion de vos missions.
• Sens de l’organisation : Rigueur et méthode dans la gestion des priorités et des tâches multiples.

Type de poste : ETAM 

Horaires 09h00 12h00 et 14h00 18h00

Réf: ed098ac2-25ca-4ad7-80e5-cd6bbb8ec018