Chargé-e Administratif-ve et Facturation F/H

L'entreprise

YouSchool, la formation qui vous accompagne vers votre changement de vie professionnelle

YouSchool est une école en ligne, qui révolutionne la formation grâce à une technologie innovante mise au service du retour à l’emploi et de la reconversion professionnelle.

Proposant des formations à des diplômes de l’éducation nationale et titres certifiés, Youschool travaille en étroite collaboration avec l’éducation nationale, des académies, France Travail (ancien Pôle Emploi), la Direction Générale de l’Emploi et de la Formation (DGEFP), les régions et la Caisse des Dépôts et Consignation.

Former pour décrocher un diplôme et accompagner à la recherche d’emploi sont nos missions.

Pour cela Youschool a développé une plateforme d’apprentissage révolutionnaire, permettant à ses apprenants de bénéficier de supports pédagogiques ludiques et riches (réseau social de formation, cours vidéos,défis,...), créés sur mesure.

Aujourd’hui, YouSchool c’est plus de  40 000 apprenants, 91% de réussite à l’examen, 20 formations et plus de 160 collaborateur répartis entre les sites de Paris, Bordeaux et Toulouse.

Nous recherchons des talents qui sauront apporter leurs connaissances, leur savoir-faire et leur créativité pour contribuer au développement stratégique de Youschool tout en participant à relever les challenges de la Formation Professionnelle, en France.

Nous recherchons actuellement un(e) "Intitulé de poste" afin de renforcer le pôle et compléter l’équipe "nom du service". Vous intègrerez une équipe de passionnés et d’experts de leur domaine !

Rejoindre Youschool, c’est intégrer une entreprise de la tech qui œuvre au quotidien pour le retour à l’emploi de ses apprenants.

La diversité, pour Youschool, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein de potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun. 

Youschool souhaite offrir et garantir une totale égalité Homme/Femme. Toutes nos candidatures reçues sont étudiées indépendamment du sexe de la personne.

Description du poste

Vos missions seront les suivantes : 

1/ Suivi quotidien de la gestion des CPF

• Saisie des entrées et sorties de formation
• Traitement des mails de la Caisse des Dépôts
• Vérification des factures BOGY

2/ Traitement rétractations

• Auto-financement/ CPF partiel ou total
• Connaissance parfaite du Fonctionnement de la Caisse des Dépôts

3/Traitement des résiliations

4/ Remonter les bugs divers qui peuvent apparaitre sur les logiciels utilisés

5/ Gestion de la facturation

• Etablissements d’avoirs
• En lien avec les contrôleurs de gestion : corrections des bugs de paiements, des factures et des avoirs

6/ Traitement des paiements des élèves

• Saisie des virements des élèves sur le logiciel BOGY
• Décalages de prélèvement
• Suivi des remboursements à effectuer
• En support des contrôleurs de gestion : suivi quotidien des encaissement CPF, corrections diverses (facture manquantes, erronées…)

Profil recherché

De nature curieuse, organisée et extrêmement minutieuse, vous avez des connaissances de base en comptabilité et souhaitez faire partie de notre équipe ? 

Une connaissance du fonctionnement du logiciel STRIPE, de la Caisse de dépôts, du portail EDOF et de du CPF seront des plus !

Rejoignez nous en déposant votre CV.

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