Chargé(e) de gestion administrative des stages CDD F/H

L'entreprise

YouSchool recrute un(e) Chargé(e) de gestion administrative des stages ! 

YouSchool recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative des stages pour intégrer l’équipe opérationnelle.

Qui sommes-nous ?

YouSchool école en ligne depuis 2014 et entreprise à mission depuis 2024, révolutionne la formation grâce à une technologie innovante mise au service du retour à l’emploi et de la reconversion professionnelle.

Proposant des formations à des diplômes de l’éducation nationale et titres certifiés, Youschool a pour missions de former pour décrocher un diplôme et accompagner à la recherche d’emploi ses apprenants. Grâce à une plateforme d’apprentissage interactive, YouSchool offre des contenus pédagogiques riches et variés :

Cours vidéo conçus par des experts

Défis et exercices pratiques

Réseau social de formation favorisant l’entraide entre apprenants

Accompagnement vers l’examen et l’insertion professionnelle

Youschool est aussi une entreprise engagée : notre dernière enquête RSE (Zei) témoigne de notre engagement en matière d'impact environnemental (82%), d'équité sociale (76%) et de Gouvernance responsable (73%).

Votre rôle :

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative des stages capable de capable de prendre en main les missions énoncées ci-après.

Vous intègrerez une équipe de passionnés et d’experts de leur domaine !

Nous rejoindre c'est aussi : 

• Des tickets restaurant de 10€ par jour travaillé
• 1 journée de télétravail par semaine (après validation de la période d'essai) 
• Une formation interne de qualité à la prise de poste

Il s'agira d'un CDD de 6 mois.

La diversité, pour Youschool, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein de potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Youschool souhaite offrir et garantir une totale égalité Homme/Femme. Toutes nos candidatures reçues sont étudiées indépendamment du sexe de la personne.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Description du poste

Vos missions seront les suivantes : 

• Gestion des demandes conventions de stage (justificatifs, signature, archivages...)
• Arbitrage des expériences professionnelles déjà acquises de nos élèves en vue d'être exempté des stages obligatoires
• Gestion des appels entrants, permanence du service stage
• Gestion de litiges clients
• Mission complémentaire : aide Surveillance d’examen ACACED et ICDL (certification internationale de la littératie numérique)

Profil recherché

Nous attendons de vous : 

• Une maîtrise des procédures administratives et gestion rigoureuse de dossiers
• Une bonne connaissance du cadre réglementaire des stages et capacité de veille
• Une capacité d’analyse en cas de litiges
• Une aisance relationnelle et sens du service (gestion d’appels, accompagnement apprenants)
• Une maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle
• Une organisation, autonomie et gestion des priorités

Réf: 15cbfb70-9e1f-4868-b67e-a105abb56920