Chargé(e) de la gestion administrative des stages F/H

L'entreprise

YouSchool recrute un(e) Chargé(e) de la gestion administrative des stages ! 

YouSchool recherche un(e) Chargé(e) de la gestion administrative des stages pour intégrer l’équipe Stage.

Qui sommes-nous ?

YouSchool école en ligne depuis 2014 et entreprise à mission depuis 2024, révolutionne la formation grâce à une technologie innovante mise au service du retour à l’emploi et de la reconversion professionnelle.

Proposant des formations à des diplômes de l’éducation nationale et titres certifiés, Youschool a pour missions de former pour décrocher un diplôme et accompagner à la recherche d’emploi ses apprenants. Grâce à une plateforme d’apprentissage interactive, YouSchool offre des contenus pédagogiques riches et variés :

Cours vidéo conçus par des experts

Défis et exercices pratiques

Réseau social de formation favorisant l’entraide entre apprenants

Accompagnement vers l’examen et l’insertion professionnelle

Youschool est aussi une entreprise engagée : notre dernière enquête RSE (Zei) témoigne de notre engagement en matière d'impact environnemental (82%), d'équité sociale (76%) et de Gouvernance responsable (73%).

Votre rôle :

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de la gestion administrative des stages capable de prendre en main les missions énoncées ci-après.

Vous intègrerez une équipe de passionnés et d’experts de leur domaine !

Nous rejoindre c'est aussi : 

• Des tickets restaurant de 10€ par jour travaillé
• 1 journée de télétravail par semaine (après validation de la période d'essai)
• Une formation interne de qualité à la prise de poste

La diversité, pour Youschool, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein de potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Youschool souhaite offrir et garantir une totale égalité Homme/Femme. Toutes nos candidatures reçues sont étudiées indépendamment du sexe de la personne.

Description du poste

Vos missions :

Au sein du pôle stage, nous recherchons une personne qui sera en charge de la gestion administrative et du suivi des stages de nos étudiants.

Gestion des demandes conventions de stage (justificatifs, signature, archivages...)

Gestion de l'annuaire recensant les lieux de stages en entreprise 

Veille règlementaires sur les règles des stages 

Arbitrage des expériences professionnelles déjà acquises de nos élèves en vu d'être exempté des stages obligatoires

Création de process et de tutoriels à destination des apprenants (stages, inscriptions aux examens...)

Mise à jour permanente des process du service stage en collaboration avec le service juridique et technique

Gestion des appels entrants, permanence du service stage

Gestion de litiges clients

Surveillance d’examen ACACED et ICDL (certification internationale de la littératie numérique)

Création, amélioration et mise à jour des plans de formation des apprenants, pour toutes les formations (fond/formes)

Profil recherché

Profil recherché : 

Une personne polyvalente et rigoureuse. 

Une bonne aisance en communication

Une organisation sans faille

Une maitrise parfaite du français

Une maitrise du pack office

Vous serez amené à travailler en collaboration avec d'autre service.

Pourquoi rejoindre YouSchool ?

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée, dédiée à la formation des professionnels de demain !
Participez à une aventure innovante qui facilite l’accès aux métiers grâce à l’apprentissage en ligne.

Poste en CDI, 35h

Envoyez-nous votre candidature dès maintenant  !

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