Assistant Administration Des Ventes F/H

Groupement d'employeurs Triskell

Réinventer votre métier !...

Vous connaissez le Travail à Temps Partagé ? Cet emploi qui vous permet de développer des compétences au travers d’un CDI garantie zéro routine !

Alors rejoignez le Groupement d’Employeurs Triskell, une association implantée depuis 19 ans sur le secteur de Carhaix !

Triskell vous apportera une expérience vous permettant de faire évoluer votre carrière au travers de multiples postes grâce à nos 40 adhérents multisectoriels ! Ainsi, vous développerez votre autonomie, votre polyvalence et conserverez une employabilité accrue dans le monde professionnel.

Devenir salarié chez Triskell, c’est disposer d’un unique employeur et d'un seul contrat de travail tout en mettant vos compétences à disposition de plusieurs entreprises : c’est ça le Travail à Temps Partagé. C’est aussi bénéficier de multiples avantages tels qu’un salaire régulier, une prévoyance et une mutuelle, mais surtout un accompagnement personnel et individualisé !

Votre job en quelques mots :

Nous recherchons pour notre adhérent un assistant Administration Des Ventes F/H dans le secteur Agroalimentaire.

Rattaché à la responsable des flux, vous intégrez un équipe de 5 personnes et serez en charge de :

• Assurer la gestion des commandes : suivi des arrivées des commandes, saisie et confirmation de commandes, facturation, suivi des livraisons spécifiques, transmission des documents d'expédition.
• Relation client : connaissance du client, suivi des demandes spécifiques, demandes de dérogations ou informations complémentaires.
• Mise à jour des informations : création et mise à jour des fiches clients, mise à jour des informations promotionnelles et des bases de données dans les différents outils (y compris portails clients).
• Gestion des litiges et demandes d'avoir : gestion litiges clients, transports, demandes d'avoir et pénalités : recherche d'informations et traitement.
• Transport : relations avec les transporteurs lors des changements de schémas logistiques ou de la mise en place de nouveaux clients, annonces de volumes
• Prévisions de ventes : établissement des prévisions de ventes en fonction des historiques, des informations clients et service commercial, suivi des prévisions. 
• Accueil : accueil physique, gestion du standard et du courrier mail et papiers.

Modalités du poste à pourvoir :

• Contrat CDD à pourvoir de suite, avec possibilité de prolonger le contrat ou de pérenniser le poste
  
• Taux horaire selon le profil
• Horaires du lundi au vendredi, 35 heures/semaine, dès 7h30-12h30 13h30-15h30 

Ce poste vous correspond-il ?

Titulaire d'un BTS assistant de gestion ou management des unités commerciales, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l'utilisation de l'outil informatique et de logiciels (principalement Outlook, Excel si possible avec tableaux croisés dynamiques, Sage et VIF).

Les plus :

• Vous avez un sens aigu de l'organisation
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative
• Vous aimez le travail en équipe
• Vous avez le sens de la relation client
• Vous êtes réactif dans votre travail et avez le sens des priorités
• Vous avez une bonne capacité à gérer le stress (surtout en début de matinée = pic des saisies des commandes en lien avec l'expédition)

Vous vous reconnaissez au travers de cette offre d’emploi ?

Alors n’hésitez plus, et répondez à cette offre via le formulaire ci-dessous !

Réf: ad79822d-e4a4-45c6-8fd3-08d90b05cc40