ARCHIVISTE / PRÉPARATEUR DE DOSSIERS F/H

L'entreprise

Le Groupement d'Employeurs de la Charente, GE16, véritable moteur de l'emploi local, a été créé il y a plus de 15 ans par des entreprises engagées de Charente. En tant qu'acteur dynamique, notre mission première est de dynamiser l'emploi (CDI/CDD) sur le territoire, pour le compte de nos 156 entreprises adhérentes.

Pourquoi opter pour un Groupement d'Employeurs ?

🤝 Flexibilité (CDI ou CDD) ;
🌟 Modalités adaptables (temps plein, temps partiel, temps partagé) ;
📚 Formation, réseau de 156 entreprises, suivi d'intégration, bilan parcours ;
💖 Priorité à la diversité (égalité F/H, inclusion travailleurs handicapés) ;
💰 Avantages compétitifs (salaires alignés, CSE, mutuelle, prime, remboursement frais, dématérialisation, gestion RH) ;
🌈 Accompagnement bienveillant et expertise RH.

Le GE16 est fermement engagé en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Nous valorisons ainsi la diversité et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.

Description du poste

Nous recrutons, pour un CDD de 6 à 12 mois, un Archiviste/Vérificateur de dossiers H/F pour notre adhérent, cabinet d'expertise, installé à Cognac. 

Nous estimons que le travail proposé s'effectuera pour un volume d'heures égal à 14h00 hebdomadaires (2 jours par semaine)

Vos missions : 

-Etat des lieux des archives : distinguer les dossiers complets, des dossiers incomplets et distinguer les écarts entre le papier et le numérisé.

-Harmoniser le classement des dossiers et optimiser les espaces d'archivages

-Numériser l'ensemble des éléments nécessaires et récupérer les pièces manquantes pour les dossiers papiers.

-Participer à la constitution et vérification des dossiers : Réclamer les fiches hypothétiques et rapprocher les titres de propriétés avec les données de bornage.

Profil recherché

Expérimenté sur des tâches administratives, nécessitant rigueur et auto contrôle, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 6 ans.

Réf: 50b63c9f-ad3e-491b-5b86-08d740da1813