Assistant de Gestion H/F

L'entreprise

HELYS est une association implantée depuis 10 ans sur le bassin rennais et vitréen et construit des emplois sur mesure ! En effet, nous permettons aux entreprises type TPE et PME de pouvoir faire appel à des compétences à temps partiel, et sur le long terme; pour se professionnaliser sur des métiers comme la Comptabilité, les RH, la Qualité, le Commercial, l'Assistanat, la Production…

Créé depuis 2006, HELYS compte aujourd’hui une soixantaine de salariés et plus de 120 adhérents ! Une vraie structure dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Description du poste

Nous recherchons pour nos adhérents - basés à Rennes et ses alentours - un Assistant de Gestion H/F. Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein. 

Vous aurez un rôle transversal au sein de ces structures en prenant en charge les missions suivantes : 

Gestion comptable :

Réaliser les devis et les facturations ;

Gérer les relances clients ;

Réaliser les déclarations de TVA ; 

Réaliser les rapprochements bancaires ;

Aider à l'élaboration et au suivi de budget annuel ;

Suivre la trésorerie.

Gestion administrative :

Assurer l'accueil physique et téléphonique ;

Gérer le courrier et les mails ;

Gérer les plannings et les prises de rendez-vous ;

Traiter et constituer les dossiers administratifs (ex : constitution et suivi de dossiers de subventions)

Classer et archiver les dossiers.

Gestion des ressources humaines :

Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs : inscription au registre du personnel, DPAE, visites médicales… ;

Consolider les heures, les absences maladies ou CP des salariés, pour la préparation paie.

Gestion des stocks:

Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables ou autres et vérifier la conformité des livraisons.

Compétences requises

Idéalement issu(e) d'un formation Bac +2/+3 en Assistanat de Gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

Si vous recherchez un poste enrichissant de part la variété des missions confiées et où les journées ne se ressemblent pas, alors rejoignez-nous !

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