Assistant de Gestion H/F

L'entreprise

HELYS est une association implantée depuis 10 ans sur le bassin rennais et vitréen et construit des emplois sur mesure ! En effet, nous permettons aux entreprises type TPE et PME de pouvoir faire appel à des compétences à temps partiel, et sur le long terme; pour se professionnaliser sur des métiers comme la Comptabilité, les RH, la Qualité, le Commercial, l'Assistanat, la Production…

Créé depuis 2006, HELYS compte aujourd’hui une soixantaine de salariés et plus de 120 adhérents ! Une vraie structure dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Description du poste

Nous recherchons pour deux de nos adhérents du secteur du BTP et basés au Sud de Rennes un Assistant de Gestion H/F.

Vos missions seront les suivantes : 

Gestion administrative :

Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers le bon interlocuteur ;

Gérer le courrier et les mails ;

Traiter et constituer les dossiers administratifs ;

Classer et archiver les dossiers.

Gestion comptable :

Réaliser et saisir les factures,

Enregistrer les écritures comptables,

Effectuer le lettrage,

Effectuer les déclarations de TVA,

Gérer les relances clients,

Suivre la trésorerie,

Assurer les relations avec le cabinet d'expertise comptable.

Assistanat :

Assister un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leurs activités ;

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...).

Gestion des ressources humaines : (convention collective du BTP)

Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs : inscription au registre du personnel, DPAE, visites médicales… ;

Consolider les heures, les absences maladies ou CP des salariés, pour la préparation paie.

Gestion des stocks: Etablir les commandes de matériel

Compétences requises

• Vous êtes idéalement issu de formation BAC +2 dans le domaine de la gestion, et justifiez d’une expérience de deux ans minimum sur le même type de poste. 
• Au-delà des compétences métier, nous recherchons une personne organisée et ayant un bon relationnel, qui saura être en phase avec les valeurs du groupement. Vous saurez également vous montrer adaptable, rigoureux(se) et réactif(ve).   

Ce poste est à pourvoir dès que possible. 

Réf: 5f47f5a0-c8f7-4b41-b25e-7aa9c2849509