Chargé d'Affaires Ressources Humaines F/H

L'entreprise

HELYS est une association implantée depuis 10 ans sur le bassin rennais et vitréen et construit des emplois sur mesure ! En effet, nous permettons aux entreprises type TPE et PME de pouvoir faire appel à des compétences à temps partiel, et sur le long terme; pour se professionnaliser sur des métiers comme la Comptabilité, les RH, la Qualité, le Commercial, l'Assistanat, la Production…

Créé depuis 2006, HELYS compte aujourd’hui une soixantaine de salariés et plus de 120 adhérents ! Une vraie structure dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Description du poste

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons, pour étoffer notre équipe, un Chargé d'Affaires RH H/F. Sa mission sera d'intervenir à toutes les étapes de « la construction de postes à temps partagé » : détection de missions, sensibilisation au temps partagé, recrutement, accompagnement des collaborateurs,  animation de la communauté des collaborateurs …; 

En lien avec la stratégie d'Hélys, il trouve la meilleure adéquation entre les besoins en compétences des entreprises et les profils des candidats/collaborateurs ; Il contribue aux projets RH et/ou de développement transverses en lien avec l'équipe permanente.

Ainsi, vos fonctions s'articuleront autour des axes suivants :

Recrutement

• Recueillir les besoins en matière de recrutement auprès des chargés de développement ;
• Définir et/ou finaliser les postes à pourvoir et profils des candidats ;
• Rédiger, mettre en ligne et dépublier les annonces ;
• Traiter les candidatures et préqualifier les candidats ;
• Réaliser les entretiens de pré-sélection, recrutement, de découverte ;
• Communiquer sur les réseaux sociaux ; 
• Réaliser une veille permanente sur le marché de l’emploi ;
• Développer la marque employeur ;

Suivi du temps partagé

Accompagnement individuel et/ou Gestion de carrières

• Suivre le collaborateur dans l’exécution de son temps partagé de l’intégration jusqu’à son éventuelle sortie (suivi téléphonique, réseaux sociaux, déplacement éventuel sur lieu d’exécution de la mission…) ;
• Etre en lien étroit avec les référents du collaborateur ;
• S’assurer du bon fonctionnement du temps partagé (planning, remplacement, anticipation sur fin de mission…) ;
• Réaliser les entretiens individuels (professionnel, fin période d’essai, fin de mission,..) et/ou les entretiens avec les référents.

Formation

• Participer à la construction du plan de formation ;
• Assurer le déploiement du plan de formation ;
• Gérer le suivi logistique des formations avec les tiers (candidats, centres de formation…) ;
• Gérer le suivi administratif des dossiers de formation ainsi que les demandes de prises en charge auprès de l'OPCA.

Suivi administratif, social et juridique :

• Rédiger les documents juridiques indispensables à chaque mission ;
• Comprendre et savoir expliquer les bulletins de paie aux collaborateurs.

Animation de la « communauté collaborateurs » et  projets transversaux :

• Inciter à l’utilisation des outils de construction de la dynamique temps partagé (parrainage, cooptation, recommandation, toile d’Hélys…)
• Participer à la création de nouveaux outils ou de nouveaux projets en lien avec la stratégie.

Compétences requises

• De formation Bac +5, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans, sur un poste alliant les ressources humaines et le commercial.
• Ce poste est à pouvoir à temps partiel à raison de 2 jours par semaine pour commencer, et sera complété par une mission complémentaire. 

Si vous souhaitez vous investir pleinement dans une entreprise dynamique et pleine de projets, postulez !

Réf: 822ef0e9-7b8b-4ce3-8a13-55c722eb5018