Assistant de Gestion F/H

L'entreprise

HELYS est une association implantée depuis 10 ans sur le bassin rennais et vitréen et construit des emplois sur mesure ! En effet, nous permettons aux entreprises type TPE et PME de pouvoir faire appel à des compétences à temps partiel, et sur le long terme; pour se professionnaliser sur des métiers comme la Comptabilité, les RH, la Qualité, le Commercial, l'Assistanat, la Production…

Créé depuis 2006, HELYS compte aujourd’hui une soixantaine de salariés et plus de 120 adhérents ! Une vraie structure dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Description du poste

Au sein de deux de nos structures adhérentes, vos missions seront les suivantes à raison de 4.5 jours par semaine:

Gestion administrative :

Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers le bon interlocuteur ;

Gérer le courrier et les mails ;

Gérer les plannings et les prises de rendez-vous ;

Traiter et constituer les dossiers administratifs ;

Classer et archiver les dossiers.

Comptabilité Fournisseurs :

Saisir les factures et enregistrer les écritures comptables.

Réaliser les règlements des factures d’achats et/ou de prestations diverses et assurer le suivi des échéanciers ;

Assurer les relations avec les fournisseurs et autres prestataires.

Comptabilité Clients :

Réaliser et saisir les devis, les bons de commande et les facturations ;

Assurer le suivi des règlements et relancer les clients si nécessaire ;

Gérer les avoirs.

Comptabilité Générale :

Lettrer les écritures comptables ;

Réaliser les états de rapprochements bancaires ;

Préparer le bilan et le compte de résultat ;

Assurer les relations avec le cabinet d’expert-comptable ;

Suivre la trésorerie quotidienne et prévisionnelle.

Compétences requises

De formation Bac +2 en comptabilité et/ou gestion, vous bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins deux ans sur le même type de poste.

Au delà de vos compétences métier, vous avez de réelles aptitudes à vous adapter à des environnements différents. Dynamique et volontaire, vous avez envie de tester un mode de travail différent et enrichissant? Alors postulez!

Réf: 918a917e-2ccc-434e-8237-ed1057c2effc