Assistant de Gestion F/H

L'entreprise

HELYS est une association implantée depuis 12 ans sur le bassin rennais et vitréen et construit des emplois sur mesure ! En effet, nous permettons aux entreprises type TPE et PME de pouvoir faire appel à des compétences à temps partiel, et sur le long terme; pour se professionnaliser sur des métiers comme la Comptabilité, les RH, la Qualité, le Commercial, l'Assistanat, la Production…

Créé depuis 2006, HELYS compte aujourd’hui une soixantaine de salariés et plus de 120 adhérents ! Une vraie structure dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Description du poste

Nous recrutons pour deux de nos adhérents, situés à Rennes et Saint Erblon, un Assistant de Gestion H/F. 

Vous occuperez un rôle central dans la gestion courante de ces entreprises en intervenant sur les missions suivantes :

Gestion administrative :

• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers le bon interlocuteur ;
• Gérer le courrier (GED) et les mails ;
• Participer à la rédaction des marchés publics et suivre les appels d’offres ;
• Traiter et constituer les dossiers administratifs et de demandes de subventions ;
• Participer à la mise à jour des procédures internes.

Gestion des ressources humaines :

• Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs : inscription au registre du personnel, DPAE, visites médicales… ;
• Consolider les heures et les absences des salariés (congés payés, maladies...) pour la préparation de la paie ;
• Assurer la gestion des dossiers de formation.

Gestion comptable et paie :

• Établir la facturation ;
• Effectuer la saisie comptable ;
• Réaliser les bons de commande ;
• Gérer les relances clients ;
• Effectuer les déclarations de TVA ;
• Réaliser les rapprochements bancaires et les bilans annuels ;
• Mettre en place des indicateurs financiers et assurer leur suivi ;
• Saisir tous les paramètres de paie des salariés, éditer les bulletins.

Assistanat :

• Assister le directeur afin d'optimiser la gestion de son activité.

Gestion des stocks:

• Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables ou autres et vérifier la conformité des livraisons.

Profil recherché

• Titulaire d'un Bac+2 en assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de deux ans sur un poste similaire.

Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein. 

Vous souhaitez vous investir pleinement au sein de structures à taille humaine, vous êtes rigoureux, réactif et dynamique ? N'hésitez plus, postulez !

Réf: ba915f14-0e13-436e-a4f2-e24eb0767480